Chi phí thành lập công ty là khoản bắt buộc cần chi trả để doanh nghiệp được công nhận và đi vào hoạt động. Hiện nay, thường sẽ có 2 sự lựa chọn cho các chủ doanh nghiệp đó là tự mình đi làm thủ tục hoặc sử dụng dịch vụ ngoài của các công ty.
MỤC LỤC
Chi phí trước và sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp?
Chi phí trước khi thành lập công ty, doanh nghiệp
Chi phí trước khi thành lập công ty là những khoản phí và lệ phí mà cá nhân hoặc tổ chức cần thanh toán cho nhà nước khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty, nhằm nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết từng hạng mục chi phí trước khi thành lập:
*** Tham khảo: Dịch vụ đăng ký kinh doanh TPHCM trọn gói, giá rẻ
Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: 50.000 đồng
Mức phí này phải được thanh toán khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp đăng ký trực tuyến, bạn sẽ không cần thanh toán khoản phí này.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia. Phí cho việc công bố này là 100.000 đồng theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Phí khắc dấu tròn công ty: 450.000 đồng/con dấu
Chi phí khắc dấu có thể dao động từ 450.000 đồng đến 500.000 đồng, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp và yêu cầu của doanh nghiệp.
Các chi phí phát sinh khác
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập, doanh nghiệp có thể phải thanh toán các chi phí như in ấn, công chứng, đi lại và các chi phí dịch vụ khác. Các chi phí này có thể phát sinh tùy thuộc vào nhu cầu và lựa chọn của doanh nghiệp.
Các khoản thanh toán sau khi thành lập
Chi phí sau khi thành lập công ty bao gồm nhiều khoản phí như mua bảng hiệu, chữ ký số, hóa đơn điện tử để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Tổng hợp các chi phí này có thể được phân loại như sau:
Phí làm bảng hiệu công ty: Khoảng 200.000 đồng/bảng
Phí khắc con dấu chức danh cho giám đốc: Khoảng 200.000 đồng
Phí mở tài khoản ngân hàng: Thủ tục mở miễn phí - phí duy trì 1.000.000 đồng.
Phí mua chữ ký số điện tử - Từ 1.350.000 đồng (Chi phí này phụ thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng).
Phí mua hóa đơn điện tử (Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp và số lượng).
Phí phát hành hóa đơn điện tử (Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ để tiết kiệm thời gian).
Chi phí khai thuế ban đầu: Thủ tục này là bắt buộc và phải thực hiện trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu tự thực hiện, không mất phí, nếu sử dụng dịch vụ, có thể có phí khoảng 500.000 đồng.
Lưu ý: Lệ phí môn bài được miễn cho doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 25/02/2020.
*** Có thể bạn sẽ cần: Thủ tục mở tài khoản ngân hàng dành cho công ty mới thành lập
Các loại thuế cần đóng khi thành lập doanh nghiệp
Thuế môn bài: Được đóng định kỳ hằng năm, mức đóng phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty, ở năm đầu tiên thành lập doanh nghiệp sẽ được miễn phí thuế môn bài.
Thuế GTGT: Là loại thuế gián thu, được cộng vào giá trị hàng hóa và do người tiêu dùng trả, tuy nhiên đơn vị nộp thuế là các công ty, doanh nghiệp kinh doanh, mua bán hàng hóa.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Kết thúc năm tài chính, các doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước với mức từ 20% – 25%. Nếu doanh nghiệp bị lỗ (lợi nhuận bé hơn 0) thì không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thuế xuất nhập khẩu: Các doanh nghiệp có thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu mới nộp loại thuế này.
Thuế bảo vệ môi trường: Với những lĩnh vực kinh doanh đặc biệt, gây ảnh hưởng đến môi trường thì cần đóng thuế bảo vệ môi trường nhằm mục đích khắc phục những hậu quả xấu do hoạt động kinh doanh gây ra.
Thuế sử dụng đất: Nếu doanh nghiệp đang thuê đất của Nhà nước.
Chi phí thành lập công ty tại Hoàn Cầu Office
GÓI CƠ BẢN: 3 NGÀY
Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp tại dịch vụ tư vấn – thành lập công ty, doanh nghiệp Hoàn Cầu Office là 1.000.000 đồng. Chi phí này bao gồm các khoản phí:
TRỌN GÓI: 8 NGÀY
Tổng chi phí thành lập công ty trọn gói: 1.500.000 đồng (chưa bao gồm chi phí mua Token và hóa đơn điện tử). Trong đó:
Các chi phí thành lập công ty khác bao gồm:
Câu hỏi thường gặp
Hạch toán chi phí là gì?
⇒ Trả lời: Hạch toán chi phí là quá trình theo dõi, đo lường, tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế nhằm mục đích giám sát và quản lý chặt chẽ, chính xác. Quá trình này bao gồm các bước chính dưới đây:
Quan sát: Thu thập thông tin và dữ liệu thực hiện đo lường về mọi hao phí và kết quả của các hoạt động kinh tế.
Tính toán: Sử dụng các phương pháp tính toán và tổng hợp, phân tích các số liệu đo lường để xác định các chỉ tiêu cần thiết.
Ghi chép lại: Sau khi đã thực hiện tính toán và có được số liệu cần thiết, quá trình này nhằm lưu giữ kết quả một cách có trật tự theo một hệ thống nhất định đã được đề ra.
Hạch toán không chỉ đơn thuần là quá trình tính toán số liệu mà còn là quá trình quản lý và theo dõi các thông tin về hoạt động kinh tế của tổ chức hay doanh nghiệp. Nó liên quan đến việc thu thập thông tin từ nhiều nguồn và có thể sử dụng nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào loại hạch toán cụ thể.
Những khoản chi phí phải đóng trước khi thành lập công ty?
⇒ Trả lời:
Lệ phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Lệ phí này là 100.000 đồng cho việc nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp và 300.000 đồng cho việc nộp bố cáo điện tử.
Phí mua chữ ký số: Phí mua chữ ký số tùy thuộc vào nhà cung cấp và số năm ký hợp đồng, với mức giá từ 1.200.000 đồng/năm trở lên.
Ký quỹ tại ngân hàng: Khi mở tài khoản công ty, bạn cần nộp ký quỹ là 1.000.000 đồng, số tiền này sẽ không thể rút ra trong quá trình sử dụng.
Lệ phí thuế môn bài: Công ty có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng sẽ phải đóng thuế môn bài là 2.000.000 đồng/năm, còn công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng sẽ là 3.000.000 đồng/năm. Đối với các công ty thành lập sau ngày 01/07, họ sẽ đóng thuế môn bài cho nửa năm đầu tiên.
In hóa đơn: Chi phí in hóa đơn phụ thuộc vào nhà cung cấp và số lượng in. Giá 1 cuốn hiện nay khoảng 300.000 đồng/cuốn (50 tờ hóa đơn).
Ngoài ra, cần tính thêm chi phí nhỏ cho việc thực hiện hồ sơ thông qua các công ty dịch vụ, với mức giá phụ thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ.
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên
⇒ Trả lời: Khi bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn chỉ cần thanh toán những chi phí sau đây:
Lệ phí thành lập doanh nghiệp nộp nhà nước - 750.000 đồng
200.000 đồng: lệ phí nộp hồ sơ đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
450.000 đồng: lệ phí khắc dấu.
100.000 đồng: lệ phí đăng bố cáo thành lập tại Cổng thông tin quốc gia.
Phí dịch vụ thành lập công ty TNHH MTV - 250.000 đồng
Tư vấn và kiểm tra mọi thông tin trước khi thành lập bao gồm tên công ty, mã ngành, địa chỉ, vốn...
Soạn và nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV và hồ sơ công bố thành lập doanh nghiệp.
Nhận giấy phép kinh doanh cho công ty TNHH một thành viên.
Nhận con dấu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu.
Tư vấn và hướng dẫn về các thủ tục pháp lý cần thực hiện sau khi nhận giấy phép kinh doanh.
Chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên
⇒ Trả lời: Để đưa ra dự toán chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên, bạn cần xem xét các khoản chi phí sau:
Đăng ký kinh doanh (từ 200.000 - 3.000.000 đồng),
Phí công chứng (từ 50.000 - 500.000 đồng),
Phí lập dấu (từ 150.000 - 500.000 đồng),
Phí đăng ký hội sở (từ 1.000.000 - 3.000.000 đồng) và các khoản chi phí khác. Tổng chi phí có thể dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng.
Chi phí thành lập công ty Cổ phần
⇒ Trả lời:
Lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh: 100.000 đồng
Phí con dấu và bố cáo mẫu dấu công ty: 450.000 đồng
Phí công bố thông tin công ty mới thành lập ở trên Cổng thông tin quốc gia: 200.000 đồng
Thành lập công ty, doanh nghiệp cần đóng những loại thuế nào?
⇒ Trả lời: Như đã đề cập ở trên, các doanh nghiệp khi thành lập và đi vào hoạt động thường phải đóng các loại thuế: Thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất – nhập khẩu (nếu có), thuế bảo vệ môi trường (tùy trường hợp), thuế sử dụng đất (tùy trường hợp).
Để đưa công ty vào hoạt động cần đóng bao nhiêu loại phí?
⇒ Trả lời: Các chi phí liên quan đến quá trình đưa doanh nghiệp vào hoạt động bao gồm: Chi phí nộp hồ sơ: 100.000 đ; Phí công bố thông tin công ty: 300.000đ; Phí mua chữ ký số (gói 1 năm): 1.530.000đ; Phí khắc dấu tròn công ty: 450.000đ; Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn: 850.000 đ;...
Chi phí duy trì là chi phí gì?
⇒ Trả lời: Chi phí duy trì là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để duy trì hoạt động kinh doanh của mình. Chi phí này bao gồm các khoản chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty hay tự thực hiện?
⇒ Trả lời: Việc tự mình thực hiện các thủ tục thành lập công ty hay thuê dịch vụ ngoài phụ thuộc vào sự am hiểu quy trình, luật pháp cũng như tài chính công ty. Tuy nhiên, hiện nay, đa số các doanh nghiệp đều sử dụng dịch vụ ngoài bởi sự nhanh chóng, chính xác, tiện lợi mà lại tiết kiệm chi phí.
Chi phí thành lập công ty, doanh nghiệp tại Hoàn cầu Office
⇒ Trả lời: Theo dự toán kinh phí ở đầu bài viết, khi cá nhân tự hoàn thành thủ tục, giấy tờ thành lập công ty thì tổng chi phí lên đến 8 triệu đồng.
Chi phí thành lập công ty được xem là khoản chi phí đầu tiên, không quá lớn tuy nhiên cũng nên được tối ưu trong thời buổi kinh tế khó khăn, mà đặc biệt hơn là đảm bảo cho các thủ tục, quy trình được diễn ra nhanh và chính xác nhất. Do đó, không mấy khó hiểu khi các dịch vụ thành lập công ty như Hoàn Cầu Office lại được ưa chuộng đến thế!