Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
- 22 thg 8, 2022
- 11 phút đọc
Đã cập nhật: 21 thg 8
Trong quá trình hoạt động, do sự thay đổi mục tiêu, định hướng lâu dài trong tương lai hay vì một lý do nào khác, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu chuyển từ công ty TNHH thành công ty cổ phần. Nhận thấy được nhu cầu phổ biến đó, trong bài viết này, Hoàn Cầu Office sẽ giới thiệu đến các bạn thủ tục chuyển công ty TNHH thành cổ phần mới nhất. Cùng tìm hiểu nhé!
MỤC LỤC
Các phương thức chuyển công ty TNHH thành công ty cổ phần?
Điều kiện để chuyển đổi từ công ty TNHH thành công ty cổ phần là gì?
Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
Hồ sơ chuyển công ty TNHH thành công ty cổ phần
Thủ tục chuyển công ty TNHH thành cổ phần
Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi
Lưu ý khi chuyển công ty TNHH thành công ty cổ phần
Dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH thành cổ phần của Hoàn Cầu Office
Thông tin khách hàng cần phải cung cấp
Các câu hỏi thường gặp khi chuyển công ty TNHH thành cổ phần
Các phương thức chuyển công ty TNHH thành công ty cổ phần?
Theo khoản 2 Điều 202 Luật Doanh nghiệp năm 2020, các phương thức chuyển đổi công ty TNHH thành cổ phần bao gồm:
Thực hiện chuyển đổi mà không cần huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn cũng như không bán phần vốn góp cho tổ chức cá nhân khác.
Thực hiện chuyển đổi bằng cách huy động thêm vốn góp của tổ chức, cá nhân khác.
Thực hiện chuyển đổi bằng cách bán một phần hoặc bán toàn bộ phần vốn góp cho các cá nhân, tổ chức khác.
Chuyển đổi bằng cách kết hợp cả 3 phương thức trên và các phương thức khác.
Điều kiện để chuyển đổi từ công ty TNHH thành công ty cổ phần là gì?
Hiện nay, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được xem là một giải pháp tái cấu trúc nhằm tối ưu mô hình quản trị, phù hợp với quy mô hoạt động và định hướng phát triển lâu dài. Khi thực hiện chuyển đổi, doanh nghiệp sẽ kế thừa toàn bộ quyền lợi hợp pháp, đồng thời tiếp tục chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính và cam kết khác của công ty trước thời điểm chuyển đổi. Toàn bộ quá trình này được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Để chuyển đổi công ty TNHH thành cổ phần, doanh nghiệp cần thỏa các điều kiện sau:
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty.
Nếu là công ty TNHH Hai thành viên trở lên thì cần có sự đồng ý của Hội Đồng thành viên. Nếu là công ty TNHH MTV thì cần có sự đồng ý của chủ sở hữu công ty.
Có giấy tờ pháp lý của cổ đông và người đại diện theo pháp luật của công ty mới.
Có đầy đủ hồ sơ theo quy định về việc chuyển đổi từ công ty TNHH thành cổ phần.
Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
Hồ sơ chuyển công ty TNHH thành công ty cổ phần
Được quy định tại khoản 4 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển công ty TNHH thành cổ phần gồm các tài liệu sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân của các cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; bản sao giấy tờ pháp lý của các cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (phải được hợp pháp hóa lãnh sự) kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên;
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần, phần vốn góp; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của những thành viên và cổ đông mới;
Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài khi phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
TẢI MIỄN PHÍ: Bộ hồ sơ chuyển công ty TNHH thành cổ phần
>>> Xem thêm: Hồ sơ chi tiết bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định mới nhất
Thủ tục chuyển công ty TNHH thành cổ phần
Để chuyển công ty TNHH thành cổ phần, mọi thủ tục sẽ được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư với các bước cụ thể như sau:
>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển công ty cổ phần thành công ty TNHH mới nhất
Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi
Theo quy định tại Điều 32 Khoản 1, 2, 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Lưu ý khi chuyển công ty TNHH thành công ty cổ phần
Nếu việc chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần không thực hiện đúng thủ tục, doanh nghiệp sẽ tốn thêm thời gian và chi phí. Đồng thời, công ty cổ phần có những quy định riêng khác với công ty TNHH. Dưới đây là 6 lưu ý quan trọng khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Các tài liệu, giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch ra tiếng Việt và có công chứng, chứng thực.
Khi chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần thì công ty cổ phần sẽ đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty tiền nhiệm và cũng đương nhiên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ khác.
Theo Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC, nếu doanh nghiệp kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế của công ty trước khi chuyển đổi (bao gồm cả trường hợp chuyển từ TNHH sang Cổ phần và ngược lại) thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định chuyển đổi.
Trong quá trình thực hiện thủ tục chuyển đổi, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc đối tác cho đến khi hoàn tất và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Cổ đông thực hiện việc chuyển nhượng cổ phần phải kê khai và nộp thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất hợp đồng chuyển nhượng.
Sau khi hồ sơ đã hợp lệ, công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, sau đó sẽ phải thực hiện thủ tục khắc dấu cho doanh nghiệp. Nếu con dấu cũ và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ của doanh nghiệp do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp sẽ phải trả con dấu cũ và giấy chứng nhận này cho cơ quan công an.
Dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH thành cổ phần của Hoàn Cầu Office
Quy trình thực hiện dịch vụ chuyển công ty TNHH thành cổ phần của Hoàn Cầu Office bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng có nhu cầu thay đổi loại hình doanh nghiệp và tư vấn rõ về hồ sơ, quy trình theo đúng quy định của pháp luật cũng như cách làm việc giữa 2 bên.
Bước 2: Hoàn Cầu Office sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các thông tin, giấy tờ cần thiết.
Bước 3: Thay khách hàng soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Thay khách hàng nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 5: Chờ trả kết quả.
Hoàn Cầu Office là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp về vấn đề kinh doanh, pháp lý uy tín nhất tại TPHCM. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, đơn vị đã từng hợp tác với hàng nghìn công ty lớn nhỏ để mang đến đa dạng các dịch vụ như chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanh, thành lập doanh nghiệp mới,…
Với độ ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu luật cũng như quy trình làm việc nhanh chóng, tuân thủ đúng quy định hiện hành, rất nhiều doanh nghiệp đã đánh giá 5 sao cho chất lượng dịch vụ và trở thành khách hàng thân thiết của Hoàn Cầu Office.
Vì vậy, với trình độ chuyên môn vững vàng cùng kinh nghiệm thực chiến lâu năm, chúng tôi luôn tự tin sẽ giúp bạn chuyển công ty TNHH thành cổ phần uy tín, giá cả hợp lý và nhanh chóng nhất để không làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh.
Thông tin khách hàng cần phải cung cấp
Khi sử dụng dịch vụ chuyển công ty TNHH thành cổ phần tại Hoàn Cầu Office, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin sau:
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và thành viên/cổ đông sáng lập.
Các thông tin liên quan đến việc chuyển đổi (vốn điều lệ, cơ cấu cổ đông, người đại diện theo pháp luật…).
Công việc của Hoàn Cầu Office
Tư vấn điều kiện thực hiện chuyển đổi loại hình công ty;
Soạn thảo hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty;
Tư vấn các nội dung cần lưu ý khi chuyển đổi loại hình;
Tư vấn các thủ tục thực hiện việc chuyển đổi từ công ty TNHH thành công ty cổ phần;
Tư vấn cho khách hàng chuẩn bị hồ sơ đăng ký chuyển đổi;
Đại diện theo ủy quyền của khách hàng thực hiện các thủ tục chuyển đổi công ty với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Nhận kết quả bàn giao lại cho khách hàng;
Tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Các câu hỏi thường gặp khi chuyển công ty TNHH thành cổ phần
1. Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp có cần khắc lại con dấu không?
Thông thường, trên con dấu của một công ty có ba thông tin sau: tên công ty, địa chỉ công ty và mã số thuế của công ty. Ngoài ra, pháp luật cũng quy định về việc đặt tên công ty như sau: tên công ty gồm hai thành phần theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Do đó, tên của công ty phải bao gồm loại hình công ty. Khi chuyển đổi từ công ty TNHH thành công ty cổ phần, tên công ty sẽ thay đổi theo đương nhiên. Vì vậy, nếu tên công ty được hiển thị trên con dấu công ty, công ty bắt buộc phải thay đổi con dấu công ty.
2. Thời hạn giải quyết hồ sơ mất bao lâu?
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký chuyển đổi loại hình với Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý mới của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Lợi thế từ việc chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần là gì?
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có đặc điểm riêng về cấu trúc, quy mô và cơ chế quản trị. Việc chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần thường mang lại nhiều lợi thế, đặc biệt trong việc mở rộng quy mô và huy động vốn.
Lưu ý: Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không chỉ thay đổi về cơ cấu quản trị mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược phát triển dài hạn. Chủ sở hữu cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
4. Xử lý hóa đơn như thế nào khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương án sau:
Cách 1: Hủy toàn bộ số hóa đơn cũ nếu không có nhu cầu sử dụng tiếp.
Cách 2: Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn cũ (theo mẫu và thủ tục pháp luật quy định) để tiếp tục sử dụng.
Hy vọng những thông tin về thủ tục chuyển công ty TNHH thành cổ phần mới nhất mà chúng tôi giới thiệu trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn vẫn còn đang thắc mắc và muốn tìm hiểu rõ hơn về thủ tục này hay các vấn đề liên quan khác thì hãy liên hệ trực tiếp với Hoàn Cầu Office thông qua hotline 0901.668.835!
