Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài vô cùng cần thiết bởi các nhà đầu tư nước ngoài khi muốn thiết lập quyền thương mại hợp pháp và đặt trụ sở kinh doanh tại Việt Nam cần tuân thủ và hiểu rõ về pháp luật. Chính vì thế, những dịch vụ này sẽ là giải pháp tối ưu nhất giúp việc xử lý hồ sơ, giấy tờ một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài trở nên phổ biến

Trong bài viết dưới đây, Hoàn Cầu Office sẽ cung cấp những thông tin liên quan đến cách thức thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài nhằm giúp nhà đầu tư hiểu rõ hơn về quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam!

Điều kiện thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài

Những nhà đầu tư nước ngoài thường phải mất khá nhiều thời gian để tìm hiểu về văn hóa, luật pháp, thị trường,... Việc hiểu rõ về những điều kiện khi thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam sẽ giúp hoạt động xây dựng trụ sở trở nên thuận lợi. Hiện nay, những hoạt động đăng ký kinh doanh đều được các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty nước ngoài thực hiện.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam và Biểu cam kết của WTO - Tổ chức Thương mại Thế giới về các điều ước quốc tế liên quan đến điều kiện chung để nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam có đề cập như sau:

Điều kiện về chủ thể và quốc tịch của nhà đầu tư nước ngoài: Phải là cá nhân trên 18 tuổi thuộc tổ chức, doanh nghiệp là thành viên của tổ chức WTO hoặc có ký điều ước song phương liên quan đến đầu tư Việt Nam. Tuy nhiên, một số ngành nghề chỉ cho phép nhà đầu tư nước ngoài là pháp nhân mới có thể đầu tư tại thị trường Việt Nam. Ngoài ra, với những cá nhân mang hộ chiếu có “đường lưỡi bò” sẽ không thể góp vốn đầu tư hoặc đứng tên đại diện quản lý phần vốn góp của doanh nghiệp được thành lập tại Việt nam.

Điều kiện về năng lực tài chính của nhà đầu tư nước ngoài: Phải chứng minh được năng lực tài chính cho việc đầu tư tại Việt Nam. Việc xác minh năng lực tài chính đơn giản nhất là xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc có giấy ủy quyền đầu tư hợp pháp của tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài khi muốn đầu tư tại Việt Nam.

Điều kiện về trụ sở và địa điểm kinh doanh dự định đăng ký: Cần chuẩn bị hợp đồng thuê địa điểm, thuê nhà và giấy tờ sở hữu nhà đất hợp pháp của bên cho thuê khi đặt trụ sở công ty hoặc địa điểm thực hiện dự án đầu tư. Nếu đầu tư trong lĩnh vực sản xuất, cần chứng minh đủ điều kiện thuê, có hợp đồng thuê nhà xưởng hợp pháp trong các cụm hoặc khu công nghiệp.

Điều kiện về năng lực, kinh nghiệm: Cần thực hiện chứng minh đủ điều kiện năng lực và chuyên môn trong đầu tư bằng các chứng chỉ, bằng cấp, hồ sơ thể hiện kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài hoặc đã từng thực hiện đầu tư tại Việt Nam trước đó.

Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài

Khi tìm đến dịch vụ thành lập công ty nước ngoài, các nhà đầu tư cần phối hợp với chuyên viên tư vấn để bổ sung đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, cụ thể như sau:

Chuẩn bị hồ sơ cho dịch vụ thành lập công ty nước ngoài cần chỉn chu, chi tiết và hợp lệ

Đối với nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân

• - Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của nhà đầu tư (có chứng thực).
• - Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương ứng với số vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam của nhà đầu tư nước ngoài.
• - Hợp đồng thuê địa điểm thành lập trụ sở công ty, Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,...

Đối với nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức

• - Bản sao Giấy chứng nhận chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư (bản sao có công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài).
• - Bản sao của một trong các tài liệu: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính, bảo lãnh năng lực tài chính và xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
• - Bản sao hộ chiếu công chứng của người đại diện theo pháp luật của công ty tại nước ngoài.
• - Hợp đồng thuê trụ sở, Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê bao gồm: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,...
• - Văn bản giải trình về việc sử dụng công nghệ đối với dự án, theo quy định gồm những nội dung như sau: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ, thông số kỹ thuật chính, thiết bị, dây chuyền công nghệ chính và tình trạng sử dụng của máy móc.

Thủ tục cấp giấy thành lập công ty người nước ngoài góp vốn

Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài của Hoàn Cầu Office sẽ hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng và thuận lợi. Quy trình cấp giấy thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài ngày càng phổ biến hơn bởi thị trường Việt vô cùng tiềm năng

• - Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (thời gian xét duyệt hồ sơ khoảng 15 ngày).
• - Nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông, bản sao của CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• - Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, dịch vụ thành lập công ty nước ngoài của Hoàn Cầu Office còn hỗ trợ công bố thông tin doanh nghiệp và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 - 05 ngày.
• - Khắc dấu mộc (con dấu) công ty gồm những thông tin: mã số thuế, tên công ty,...
• - Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• - Thực hiện góp vốn theo tiến độ đã cam kết trong Giấy chứng nhận đầu tư.
• - Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư định kỳ theo tháng, quý, năm.

Xem ngay: Thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam năm 2022

Quy trình dịch vụ thành lập công ty cho người nước ngoài tại Hoàn Cầu

Hoàn Cầu Office là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty nước ngoài uy tín được nhiều nhà đầu tư lựa chọn nhất hiện nay. Để thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam, các nhà đầu tư sẽ có 2 cách để lựa chọn:

• - Một là thành lập doanh nghiệp do người Việt Nam đứng tên trước, sau đó chuyển nhượng phần vốn cho người nước ngoài.
• - Hai là thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài và do người nước ngoài làm chủ ngay từ ban đầu.

Cả 2 cách này đều áp dụng được cho hình thức công ty có 1 phần vốn đầu tư nước ngoài và công ty 100% vốn nước ngoài. Chi tiết:

Cách 1: Thành lập công ty do người Việt Nam đứng tên trước sau đó thực hiện chuyển nhượng: 9.000.000đ

Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết:

• - 03 bản CMND/CCCD/Hộ Chiếu photo công chứng của người Việt Nam dùng để thành lập công ty 100% vốn Việt Nam trước.
• - 03 bản Hộ Chiếu photo công chứng nhà đầu tư Nước Ngoài dùng để chuyển nhượng vốn tư người Việt Nam sang người nước ngoài.

Bước 2: Thành lập công ty có 100% vốn Việt Nam, thời gian hoàn thành 5 ngày:

• - Soạn hồ sơ cần thiết theo các thông tin của khách hàng cung cấp, bao gồm: Tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh...
• - Trình hồ sơ cho khách hàng ký.
• - Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đã hoàn tất lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• - Nhận giấy phép kinh doanh.

Bước 3: Thực hiện quá trình chuyển đổi vốn cho nhà đầu tư nước ngoài, thời gian 15 - 20 ngày.

⇒ Tổng phí dịch vụ: 9 triệu đồng.

*** Lưu ý: Phải có người Việt Nam đại diện ban đầu để thành lập công ty 100% vốn Việt Nam.

Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài rút ngắn thời gian đăng ký kinh doanh

Cách 2: Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài và do người nước ngoài làm chủ ngay từ ban đầu: 30.000.000đ

Bước 1: Giai đoạn chuẩn bị

Yêu cầu khách hàng cung cấp một số giấy tờ:

• - Hộ Chiếu của nhà đầu tư nước ngoài: 3 bản photo công chứng.
• - CMND của người Việt Nam (nếu có người Việt Nam góp vốn): 3 bản photo công chứng.
• - Chứng thư ngân hàng của nhà đầu tư nước ngoài (số tiền lớn hơn hoặc bằng vốn điều lệ)
• - Hợp đồng thuê nhà ở địa chỉ trụ sở (bản sao công chứng).
• - Hồ sơ năng lực, kinh nghiệm kinh doanh của nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Hồ sơ gồm:

• - Giấy phép hoạt động của nhà đầu tư nước ngoài (bản sao)
• - Giấy ủy quyền của nhà đầu tư nước ngoài cho người đại diện.
• - Hộ Chiếu của người đại diện pháp luật công ty (bản sao công chứng)
• - Điều lệ công ty.

⇒ Tổng phí dịch vụ: 30 triệu đồng.

Lời khuyên từ các chuyên gia của Hoàn Cầu Office: Ngoài các vấn đề khách quan cần làm theo cách 2, chúng tôi luôn khuyên quý khách hàng chọn cách 1 (chuyển nhượng công ty Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài), vừa tiết kiệm chi phí lại vừa đơn giản các thủ tục pháp lý.

Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty nước ngoài của Hoàn Cầu Office?

Thành lập công ty người nước ngoài góp vốn tương đối phức tạp bởi các loại giấy tờ cần chứng thực cả trong và ngoài nước. Lợi thế khi tìm đến dịch vụ thành lập công ty nước ngoài của Hoàn Cầu Office chính là sự nhanh gọn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, chứng thực hồ sơ. Các chuyên viên tại Hoàn Cầu Office đã có kinh nghiệm thực hiện đăng ký kinh doanh cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, hoạt động ở nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau nên rất am hiểu về pháp luật và quy trình thực hiện. Do đó, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm!

Một số câu hỏi thường gặp về thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam

Rất nhiều vấn đề có thể xảy ra nếu không hiểu rõ về quy trình, thủ tục đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Hoàn Cầu Office - đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty nước ngoài thường xuyên giải đáp những câu hỏi sau đây cho các nhà đầu tư nước ngoài:

1. Những hình thức đầu tư nước ngoài vào Việt Nam?

• - Thành lập công ty tại Việt Nam với 100% vốn nước ngoài.
• - Góp vốn để thành lập công ty liên doanh với các nhà đầu tư tại Việt Nam.
• - Mua cổ phần vốn góp của các doanh nghiệp Việt Nam.
• - Thực hiện đầu tư theo hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC.

2. Làm thế nào để thành lập công ty vốn nước ngoài một cách nhanh nhất?

Nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty nước ngoài để rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ nhằm tăng tỷ lệ duyệt hồ sơ, tránh sai sót giấy tờ làm kéo dài thời gian đăng ký kinh doanh.

3. Thành lập công ty cho người nước ngoài có được ưu đãi đầu tư không?

Các doanh nghiệp nước ngoài vẫn được hỗ trợ và hưởng những ưu đãi đầu tư giống như các doanh nghiệp Việt Nam.

4. Thành lập công ty người nước ngoài góp vốn cần phải đóng các loại thuế nào?

Các loại thuế cần đóng cho nhà nước bao gồm: Thuế VAT, thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với người lao động nước ngoài cần đóng thêm thuế thu nhập cá nhân tính theo thu nhập toàn cầu. Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài sẽ tư vấn các loại thuế cần phải đóng giúp nhà đầu tư hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn.

Hoàn Cầu Office giúp doanh nghiệp nước ngoài giảm thiểu rủi ro

Các nhà đầu tư nước ngoài thường gặp trở ngại khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam bởi sự khác biệt về quy trình, giấy tờ, cách thức làm việc,... nên thường mất nhiều thời gian, tài chính cho việc xử lý hồ sơ trong và ngoài nước. Lúc này, dịch vụ thành lập công ty nước ngoài là giải pháp tối ưu giúp thủ tục được hoàn thành một cách nhanh chóng và thuận lợi. Hoàn Cầu Office có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và đã thực hiện đăng ký kinh doanh cho rất nhiều doanh nghiệp nên nếu các nhà đầu tư đang tìm dịch vụ thành lập công ty nước ngoài, hãy đến với Hoàn Cầu Office ngay nhé!