Dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ TPHCM hiện rất phổ biến ở Việt Nam, dành cho những startup hay những người trẻ mới bắt đầu khởi nghiệp nhằm giúp họ tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng.

Vậy, văn phòng ảo là gì? Lợi ích gì khi thuê văn phòng ảo TPHCM? Địa chỉ dịch vụ thuê văn phòng ảo ở đâu? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quát về loại hình dịch vụ này để quý khách hàng có nhu cầu được rõ hơn. Nếu bạn đang muốn thuê dịch vụ văn phòng ảo TPHCM, liên hệ ngay hotline 0901 668835 để thuê ngay văn phòng xịn xò, chuyên nghiệp ngay tại trung tâm TPHCM.

Dịch vụ thuê văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng 0m² chuyên cung cấp các dịch vụ văn phòng làm việc về: Địa điểm của doanh nghiệp, số điện thoại, số fax, biển hiệu công ty, bộ phận lễ tân và các tiện nghi trong phòng như bàn, ghế văn phòng, phòng họp, máy chiếu, điện thoại để bàn… phục vụ cho các doanh nghiệp và các cá nhân có nhu cầu thuê văn phòng làm việc. Loại hình này giúp cho người thuê có thể làm việc bất cứ ở đâu mà không cần đến trực tiếp tại văn phòng.

Đối tượng nào nên sử dụng văn phòng ảo

Dưới đây liệt kê danh sách các đối tượng nên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo TPHCM:

• Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp. 
• Các startup, nhóm khởi nghiệp mong muốn thành lập công ty để hoạt động hợp pháp.
• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần địa điểm làm văn phòng đại diện, địa điểm giao dịch.
• Doanh nghiệp lớn, đang hoạt động cần mở rộng thị trường, mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thành lập công ty con,...
• Doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu thuê văn phòng ngắn hạn để thăm dò thị trường Việt Nam. 
• Các nhóm freelancer, chuyên viên tư vấn, nhóm dự án cần địa điểm hoạt động chuyên nghiệp.
• Văn phòng ảo giá rẻ tphcm phù hợp với mọi ngành nghề, đặc biệt là kinh doanh dịch vụ, thương mại và sản xuất. Ngoài ra loại hình văn phòng ảo còn phù hợp với cả những ngành nghề có điều kiện như: công ty tài chính, luật, kế toán - kiểm toán, giáo dục, y tế, du học, định cư, bất động sản,...

Ngoài các đối tượng kể trên, mọi khách hàng có nhu cầu đều có thể sử dụng dịch vụ. 

Cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?

Chắc hẳn rất nhiều sẽ thắc mắc về việc “cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?”. Câu trả lời là hoàn toàn hợp pháp bởi văn phòng ảo đáp ứng được các quy định theo Luật Doanh nghiệp như sau: 

• Tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.”
• Trụ sở giao dịch nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh mới được công nhận.
• Luật Doanh nghiệp cũng không quy định giới hạn số lượng doanh nghiệp hoạt động tại cùng một địa điểm. 

Chính vì những lý do trên, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm bởi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM là hợp pháp 100% mà không có bất kỳ trở ngại gì khi thành lập công ty. 

Các lợi ích của dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ TPHCM

Đây là mô hình mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi thuê lẫn cho thuê:

• Tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng cố định: Giúp cắt giảm được ngân sách, chi phí thuê văn phòng làm việc.
• Địa chỉ nơi cho thuê văn phòng ngay trung tâm, giúp bên thuê giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng một cách thuận lợi.
• Thông tin của bên thuê được bảo mật, giữ kín tuyệt đối.
• Đội ngũ nhân viên tại bộ phận lễ tân tiếp đón khách hàng chu đáo, tận tình chuyên nghiệp, chăm sóc khách hàng tốt hơn cho công ty, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
• Thời gian làm việc linh hoạt: Bạn có thể làm việc bất cứ đâu giúp bạn chủ động và quản lý về thời gian dễ dàng hơn.

Địa chỉ cho thuê văn phòng ảo TPHCM

Để tìm địa chỉ cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ TPHCM đảm bảo vị trí ngay trung tâm, đầy đủ các tiện nghi trong văn phòng, chi phí thuê giá rẻ giúp doanh nghiệp hay cá nhân thuận tiện khi trao đổi với khách hàng,…là đều không dễ dàng.

Đến với Hoàn Cầu Office là nơi lý tưởng dành cho quý khách hàng, doanh nghiệp trẻ có nhu cầu thuê văn phòng làm việc lâu dài, sẽ đáp ứng mọi yêu cầu thuê của quý khách. Thuê văn phòng ảo TPHCM tại Hoàn Cầu, bạn sẽ vô cùng hài lòng với không gian văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp và đầy đủ tiện nghi.

Chúng tôi có hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, cam kết phục vụ khách hàng tốt nhất.

Hoàn Cầu Office có thể không phải văn phòng có cơ sở vật chất tốt nhất nhưng chúng tôi có mặt trên thị trường để “tiết kiệm chi phí tối đa” cho doanh nghiệp vần vẫn đảm bảo chất lương 100%.

Chúng tôi với kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp và sự uy tín của mình, cam kết sẽ giúp bạn có nhiều thuận lợi khi làm việc với các cơ quan thuế vụ, nhà nước…

 

*** Tìm hiểu thêm: Văn phòng chia sẻ quận 3. 

Nội dung hợp đồng cho thuê văn phòng ảo tại TP.HCM

Một trong những bước cực kỳ quan trọng khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tphcm đó chính là sự thỏa thuận bằng hợp đồng thuê (văn bản) với đầy đủ các thông tin. Nội dung cơ bản của hợp đồng thuê sẽ bao gồm:

1. Thông tin của bên thuê và bên cho thuê:

• Họ và tên người đại diện bên thuê và bên cho thuê;
• Số điện thoại, email, fax;
• Địa chỉ;
• CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu;
• Mã số thuế;
• Người đại diện pháp luật/Chức vụ.

2. Đối tượng và mục đích cho thuê:

• Địa điểm cho thuê văn phòng;
• Diện tích văn phòng;
• Mục đích sử dụng.

3. Chi phí thuê văn phòng và các chi phí khác

4. Thời hạn thuê văn phòng

5. Số tiền cọc, thời hạn thanh toán

6. Gia hạn thời gian thuê

7. Quyền và nghĩa vụ của đôi bên 

8. Vấn đề cho thuê lại (nếu có)

9. Trách nhiệm về vi phạm hợp đồng

10. Phương án giải quyết tranh chấp giữa các bên

Bảng giá dịch vụ văn phòng ảo TPHCM tại Hoàn Cầu Office

Dưới đây là bảng giá dịch vụ văn phòng ảo TPHCM của Hoàn Cầu Office. Quý khách có nhu cầu có thể tham khảo dưới đây.

BẢNG GIÁ CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO

1. Số 6-8 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú

TÊN DỊCH VỤ	GÓI TIÊU CHUẨN
Sử dụng địa chỉ đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh	√
Tên công ty trên bảng điện tử	√
Tiếp nhận thư/ bưu phẩm	√
Bảo vệ 24/24	√

2. Số 382 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3

TÊN DỊCH VỤ	GÓI TIÊU CHUẨN
Sử dụng địa chỉ đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh	√
Tên công ty trên bảng điện tử	√
Tiếp nhận thư/ bưu phẩm	√
Bảo vệ 24/24	√

3. Số 143 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

TÊN DỊCH VỤ	GÓI TIÊU CHUẨN
Sử dụng địa chỉ đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh	√
Tên công ty trên bảng điện tử	√
Tiếp nhận thư/ bưu phẩm	√
Bảo vệ 24/24	√

BẢNG GIÁ CỤ THỂ

Nội dung	Thời gian thuê	Đơn giá (VNĐ)	Số tháng	Thành tiền (VNĐ)
Thuê gói tiêu chuẩn	Tối thiểu 1 năm	600.000	12	7.200.000
Thuế VAT 10%				/
Đặt cọc (hoàn lại khi tất toán chi phí vận chuyển, bưu điện)				2.000.000
TỔNG CỘNG				9.200.000

Mách bạn kinh nghiệm lựa chọn, sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Kinh nghiệm lựa chọn thuê văn phòng ảo TPHCM

• Địa điểm: Trong điều kiện kinh tế cho phép, bạn nên chọn vị trí văn phòng ngay trung tâm, trong các tòa nhà lớn,... sẽ là lợi thế rất lớn phục vụ cho công việc kinh doanh.
• Tiện ích khu vực: Hãy chú ý đến những tiện nghi xung quanh như các siêu thị, ngân hàng, bãi giữ xe,...
• Tiện ích văn phòng làm việc: Một văn phòng ảo chuẩn ít nhất cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây: có lễ tân tiếp đón khách, phòng họp, máy lạnh, máy photocopy, kết nối wifi,... Đây đều là những điều cực kỳ cơ bản mà một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại TPHCM trang bị cho khách hàng. 
• Hệ thống đường xá, cầu cống: Bạn cần chọn địa điểm tọa lạc tại những cung đường có tình trạng lưu thông xe thuận lợi, không bị ngập lụt vào mùa mưa hay khi thủy triều lên,... Điều này được xem là điểm quan trọng mà bạn cần chú ý.
• Nhân viên: Hầu hết, những nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo hiện nay đều có sẵn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để hỗ trợ khách hàng tối đa như lễ tân, chăm sóc khách hàng, kỹ thuật,... nên nếu đơn vị bạn đang cân nhắc sử dụng dịch vụ không có điều này thì cần xem xét lại.
• Giá thuê: Mỗi đơn vị sẽ có mức giá cho thuê khác nhau. Nó thường phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như địa điểm, trục đường, hệ thống tiện ích xung quanh, diện tích,... Do đó, bạn cần căn cứ vào ngân sách cũng như nhu cầu của mình để chọn đơn vị cung cấp cũng như mức chi phí văn phòng cho phù hợp, tránh gây gánh nặng về kinh tế.

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo giá rẻ TPHCM

• Khi có nhu cầu thuê văn phòng ảo phục vụ cho công việc kinh doanh, bạn có thể dễ dàng tìm được các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê tại khu vực mình mong muốn và thuê ngay với các khoản thanh toán hàng tháng khá đơn giản. Tuy nhiên, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ thông tin để chọn được nơi uy tín nhằm hợp tác lâu dài.
• Chọn và sử dụng gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả. Ngay sau khi ký kết thỏa thuận, bạn có thể bắt đầu sử dụng địa chỉ kinh doanh, số điện thoại cũng như các dịch vụ hỗ trợ đi kèm.
• Trong quá trình thuê văn phòng ảo, bạn không cần phải đến văn phòng thường xuyên. Khi có những cuộc gặp gỡ quan trọng với khách hàng, đối tác hay lấy thư từ, bạn có thể ghé qua. Do đó, thời gian và không gian làm việc khá linh hoạt. Thêm vào đó, đối với những sự kiện quan trọng, nhân viên lễ tân có thể giúp bạn chuẩn bị bánh, kẹo hay trà để tiếp đón khách. 

Top 3 địa chỉ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ tại TP.HCM

Hoàn Cầu Office - Dịch vụ văn phòng ảo uy tín, giá rẻ TPHCM

Hoàn Cầu Office là địa điểm hàng đầu cho các khách hàng, doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp và nhiều tiện ích, tiện nghi. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty/doanh nghiệp, Hoàn Cầu được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ. 

Mục tiêu mà Hoàn Cầu Office hướng đến không chỉ là mang đến văn phòng với cơ sở, tiện ích tốt nhất mà còn là giúp doanh nghiệp “tối ưu hóa chi phí”. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo uy tín tại Hoàn Cầu Office:

• Tiết kiệm gần 90% chi phí so với thuê văn phòng truyền thống.
• Khách hàng không cần đầu tư nhiều chi phí cho cơ sở vật chất hay tiện ích văn phòng bởi tất cả đã được trang bị sẵn.
• Tòa nhà văn phòng tọa lạc tại các vị trí đắc địa, thuận lợi cho lưu thông, giao dịch với các đối tác, khách hàng.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản và có kỹ năng xử lý các nghiệp vụ văn phòng nhanh chóng, chính xác.
• Khu vực sảnh tiếp khách, phòng họp hiện đại, sang trọng tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
• Nhân viên lễ tân nhiệt tình, chu đáo và nhiều kinh nghiệm.
• Tiện ích văn phòng được trang bị đầy đủ như: internet, máy in, máy fax, máy photocopy, điện/nước,...

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ 1:  Số 6-8 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú
• Địa chỉ 2: Số 382 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3
• Địa chỉ 3: Số 143 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
• Hotline: 0901668835
• Email: cskh@hoancauoffice.vn
• Website: https://hoancauoffice.vn/

*** Bạn đang tìm: Dịch vụ văn phòng ảo TPHCM

Cho thuê văn phòng ảo chất lượng - G Office

G Office là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín tại TPHCM với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động. Tại đây, khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ như:

• Địa chỉ tòa nhà tại các khu vực trung tâm, sầm uất và thuận tiện cho giao dịch.
• Thông tin hay thư, bưu phẩm được nhận và chuyển tiếp nhanh chóng cho khách hàng. 
• Nhiều chi nhánh tại các quận trung tâm như quận 1, quận 3, quận Tân Bình.
• Đa dạng gói cước dịch vụ thuê văn phòng ảo. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ 1: Tầng trệt - Rosana Tower, 60 Nguyễn Đình Chiểu, Q 1, TP HCM
• Địa chỉ 2: P.1508 Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Q 1, TP HCM

Dịch vụ văn phòng ảo trọn gói - REPLUS

Replus cũng là 1 trong những cái tên hàng đầu trong việc cung cấp giải pháp văn phòng ảo với hơn 5 năm hoạt động. Hiện đơn vị này đang sở hữu các văn phòng cực kỳ hiện đại, nhiều tiện ích tại trung tâm quận 1, Bình Thạnh và Thủ Đức. Mỗi địa điểm đều sở hữu cơ sở vật chất hiện đại, hệ thống phòng họp, phòng tiếp khách sang trọng, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình,... 

Khách hàng cũng có thể lựa chọn giữa 5 gói dịch vụ văn phòng ảo sao cho phù hợp với nhu cầu nhất, bao gồm: gói Save, gói Ecom, gói Standard, gói Plus – được hỗ trợ mọi nhu cầu sử dụng tài nguyên, gói Replus.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ 1: 68 Nguyễn Huệ, P Bến Nghé, Q 1, TP HCM
• Địa chỉ 2: 561A Điện Biên Phủ, P 25, Q Bình Thạnh, TP HCM

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn “tất tần tật” các thông tin liên quan đến dịch vụ văn phòng ảo cũng như gợi ý top các đơn vị dịch vụ tốt nhất hiện nay. 

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ TPHCM tại Hoàn Cầu Office, quý khách vui lòng gọi ngay vào số hotline 0901668835 để được nhân viên tư vấn, giải đáp những vấn đề khách thắc mắc.

Xem chi tiết dịch vụ thuê văn phòng ảo Quận 3 của Hoàn Cầu Office.