Mục lục
Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là một quyết định chiến lược quan trọng trong quá trình phát triển kinh doanh. Việc này không chỉ mang lại khả năng tài chính và cạnh tranh cho công ty, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho đầu tư, mở rộng hoạt động và đáp ứng nhu cầu phát triển.
Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?
Căn cứ tại Khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 về vốn điều lệ của công ty cổ phần được quy định như sau:
● Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng mệnh giá của các cổ phần đã được bán ra.
● Khi đăng ký thành lập công ty, vốn điều lệ được xác định bằng tổng mệnh giá của các cổ phần đã được đăng ký mua và ghi chú trong Điều lệ công ty.
● Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký sẽ phụ thuộc vào việc cổ đông góp đủ vốn trong khoảng thời gian quy định.
● Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành các phần bằng nhau.
● Trong quá trình đăng ký thành lập, cổ phần đã bán được tính dựa trên số lượng cổ phần đã được cổ đông đăng ký mua và thanh toán đầy đủ cho công ty.
Trường hợp cần tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 123, Khoản 6 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm hai hình thức sau:
Hình thức 1: Chào bán cổ phần
● Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
● Chào bán cổ phần riêng lẻ.
● Chào bán cổ phần ra công chúng.
Các hình thức chào bán cổ phần trên phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán. Công ty cần thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.
Hình thức 2: Trả cổ tức
Trong trường hợp công ty chi trả cổ tức bằng cổ phần, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục chào bán cổ phần theo quy định tại các Điều 123, 124 và 125 của Luật Doanh nghiệp 2020. Thay vào đó, công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá của các cổ phần được sử dụng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày, tính từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.
Quy trình, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Căn cứ tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:
● Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty.
● Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần.
● Văn bản chấp thuận từ Cơ quan đăng ký đầu tư, trong trường hợp có sự góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp từ nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tuân theo quy định của Luật Đầu tư.
Ngoài ra, nếu Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ và ủy quyền cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau mỗi đợt bán cổ phần, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ cần bao gồm:
● Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó cần ghi rõ số lượng cổ phần chào bán và ủy quyền cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau mỗi đợt bán cổ phần.
● Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần liên quan đến việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty cổ phần sau mỗi đợt bán cổ phần.
Quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Bước 1: Lựa chọn phương án tăng vốn
Cổ đông cần đồng thuận về phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần (chào bán cổ phần hay trả cổ tức) để đảm bảo sự nhất quán trong quyết định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
● Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần đầy đủ (theo đúng quy định tại Khoản 1, Khoản 5 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) bao gồm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa điểm trụ sở chính của công ty.
● Nộp bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh có trụ sở chính của công ty.
● Cơ quan tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và pháp lý của bộ hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công ty sẽ nhận Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố thông tin
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi vốn điều lệ, công ty cổ phần phải công bố thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Bước 4: Nộp bổ sung thuế môn bài
Sau khi hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty tiến hành kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung (theo mẫu số 8) chậm nhất trước ngày 30/01 năm sau năm thay đổi vốn điều lệ.
Câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty cổ phần ở đâu?
● Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh
● Nộp thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ có khác hồ sơ tăng vốn điều lệ không?
Có sự khác biệt đáng kể như:
● Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ bao gồm thay đổi giá trị vốn điều lệ, phân chia lại số lượng cổ phần, điều chỉnh quyền và lợi ích của cổ đông.
● Hồ sơ tăng vốn điều lệ bao gồm phát hành cổ phần mới, thu hút đầu tư từ cổ đông hiện tại hoặc từ nhà đầu tư mới.
Chi phí tăng vốn điều lệ công ty cổ phần?
Lệ phí dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tại Hoàn Cầu Office cho cho toàn bộ dao động từ 1.000.000 đến 1.500.000 đồng.
Hy vọng qua bài viết này bạn đã có cái nhìn tổng quan về quy trình chuẩn bị hồ sơ các các thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần theo các quy định pháp luật liên quan mới nhất hiện nay.
Chúng tôi khuyến nghị rằng các doanh nghiệp cổ phần này tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp luật để đảm bảo quá trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần được diễn ra hợp pháp, đúng thời hạn và đảm bảo quyền lợi của công ty và các bên liên quan.
Hoàn Cầu Office là đơn vị đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thành lập công ty và tư vấn doanh nghiệp. Liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline 0901 6688 35 hoặc gửi email tới cskh@hoancauoffice.vn để được hưởng một loạt các dịch vụ chuyên nghiệp liên quan và sự tư vấn nhiệt tình từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi.