Mẫu giấy đề nghị thanh toán, giấy thanh toán tạm ứng mới nhất
Mẫu giấy đề nghị thanh toán là văn bản mà người lao động kiến nghị cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức thanh toán các khoản mà họ đã chi cho công việc nội bộ của công ty và được duyệt trước đó. Để hiểu rõ giấy đề nghị thanh toán là gì, mẫu giấy đề nghị thanh toán bao gồm những nội dung quan trọng nào, hình thức ra sao, quý khách có thể tham khảo bài viết dưới đây.
Giấy đề nghị thanh toán là gì?
Giấy đề nghị thanh toán là gì?
Giấy đề nghị thanh toán là một văn bản được thực hiện với mục đích đề nghị tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp thanh toán các khoản tiền mà người lao động đã chi ra cho hoạt động chung nhưng chưa được doanh nghiệp thanh toán hoặc chưa nhận khoản tạm ứng trước đó.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán được đánh giá là hợp lệ khi người lao động tự bỏ tiền thanh toán cho những công việc, hoạt động chung của tập thể và được sự chỉ đạo, chấp thuận của cấp trên. Nếu người lao động tự ý chi tiền mà không có sự cho phép của cấp trên thì mẫu giấy đề nghị thanh toán là không hợp lệ và không được duyệt chi.
Khi nào cần dùng giấy đề nghị thanh toán?
Mẫu giấy đề nghị thanh toán được dùng trong những trường hợp nào?
Phiếu đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong các trường hợp sau:
- Người lao động đã chi tiền của bản thân nhưng chưa nhận được hoàn trả hoặc tạm ứng từ nơi làm việc (cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp,…).
- Người lao động tổng hợp các khoản đã chi tiền và có kèm theo chứng từ (nếu có).
- Làm căn cứ, thủ tục thanh toán và ghi sổ kế toán.
- Nếu doanh nghiệp chậm trả lương cho người lao động thì người lao động cũng có thể dùng mẫu giấy này để đề nghị bên phía người sử dụng lao động thanh toán tiền lương.
Nội dung cần có trong giấy đề nghị thanh toán
Nội dung quan trọng cần có trong giấy đề nghị thanh toán là gì?
Mẫu giấy đề nghị thanh toán đều được đánh máy dựa trên các Thông tư của Bộ Tài chính ban hành. Để được duyệt chi nhanh nhất, quý khách lưu ý cần trình bày đủ những nội dung cơ bản sau trong giấy yêu cầu của mình:
- Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận đề nghị thanh toán.
- Họ và tên, phòng ban/bộ phận làm việc của người đề nghị thanh toán.
- Tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng số và chữ.
- Ghi số lượng chứng từ gốc nộp kèm, hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.
Cách viết giấy đề nghị thanh toán
Hướng dẫn cách viết giấy đề nghị thanh toán
Viết mẫu giấy đề nghị thanh toán khá đơn giản. Quý khách chỉ cần điền chính xác các nội dung một cách ngắn gọn, đủ ý và dễ hiểu. Sau đây, Hoàn Cầu sẽ hướng dẫn cách viết mẫu giấy đề nghị thanh toán để quý khách tham khảo khi cần.
- Ở vị trí góc trái trên cùng: Người đề nghị thanh toán ghi rõ tên cơ quan, bộ phận, viết in hoa tên văn bản (GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN).
- Phần mở đầu: Ngày/tháng/năm làm đơn, kính gửi đến người có trách nhiệm duyệt: Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc người có thẩm quyền duyệt chi khác.
- Người đề nghị thanh toán ghi rõ họ tên, bộ phận công tác, chức vụ của mình.
- Phần nội dung thanh toán: Tóm tắt các khoản chi đề nghị thanh toán, ghi rõ chi với mục đích gì.
- Phần tiền đã chi: Người lập đơn không nên ghi chi tiết từng khoản, sau đó cộng vào, chỉ cần ghi tổng số tiền đã chi bằng số và cả chữ, vì các khoản chi cụ thể đã được chứng minh trong các chứng từ đính kèm.
- Điền cụ thể số lượng chứng từ gốc đi kèm như: hóa đơn, tờ trình xin mua thiết bị,…
- Trường hợp thanh toán bằng hình thức chuyển khoản thì phần nội dung sẽ được bổ sung một số thông tin như: số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng, chủ tài khoản. Tài khoản ngân hàng của chính người đề nghị thanh toán mới được chấp nhận.
- Người đề nghị thanh toán, kế toán trưởng, người duyệt ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu.
Các mẫu giấy đề nghị thanh toán
Tổng hợp các mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất hiện nay
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
Đối tượng áp dụng:
“Thông tư này hướng dẫn kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện chế độ kế toán theo thông tư này để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.”
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
>> Tải mẫu đề nghị thanh toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC TẠI ĐÂY.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Đối tượng áp dụng:
“Thông tư này hướng dẫn các nguyên tắc ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhỏ và vừa, không áp dụng cho việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nước. Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (bao gồm cả các doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế.”
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
>> Tải mẫu đề nghị thanh toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC TẠI ĐÂY.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.
Đối tượng áp dụng:
“Thông tư này áp dụng cho cơ quan Nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được vận dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành; các tổ chức, đơn vị sự nghiệp khác có hoặc là không sử dụng ngân sách Nhà nước.”
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
>> Tải mẫu đề nghị thanh toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC TẠI ĐÂY.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 79/2019/TT-BTC
Giấy đề nghị thanh toán ban hành theo Phụ lục Thông tư 79/2019/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công.
Đối tượng áp dụng:
“a) Ban quản lý dự án chuyên ngành, Ban quản lý dự án khu vực do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh, cấp huyện quyết định thành lập và Ban quản lý đầu tư xây dựng một dự án theo quy định của pháp luật hiện hành về quản lý dự án đầu tư xây dựng (trừ các ban quản lý dự án là tổ chức thành viên của doanh nghiệp);
b) Ban quản lý dự án do chủ đầu tư thành lập để quản lý các dự án đầu tư từ nguồn thu hợp pháp của cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.”
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 79/2019/TT-BTC
>> Tải mẫu đề nghị thanh toán theo Thông tư 79/2019/TT-BTC TẠI ĐÂY.
Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho quý khách phần nào trong quá trình tìm hiểu về nội dung và cách viết mẫu giấy đề nghị thanh toán. Chúc quý khách có thể được duyệt chi nhanh nhất khi sử dụng những mẫu mà Hoàn Cầu đưa ra! Nếu quý khách cần hỗ trợ về các chứng từ trong kế toán hoặc hướng dẫn viết giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, hãy liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn giải quyết nhanh chóng!
>>> TÌM HIỂU THÊM: Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ tại TPHCM
