Mô tả công việc của một kế toán cần làm trong doanh nghiệp
Vị trí kế toán trong doanh nghiệp là không thể thiếu và rất quan trọng. Tuy nhiên, với những bạn mới học kế toán ra trường, chỉ mới học qua sách vở, chưa được thực hành nhiều, bởi vậy, các công việc mà một kế toán phải làm hằng ngày, hằng tháng, hằng năm có lẽ nhiều người chưa nắm bắt hết được. Bởi vậy, bài viết dưới đây công ty cung cấp dịch vụ kế toán Hoàn Cầu xin mô tả chi tiết công việc của một kế toán cần làm trong doanh nghiệp.
1. Công việc hằng ngày phải làm
Đối với vị trí kế toán viên trong doanh nghiệp, hằng ngày bạn phải làm những công việc sau:
– Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh trong ngày.
Ví dụ:
+ Với doanh nghiệp kinh doanh mua bán hàng hóa, thì công việc của kế toán đó là thu thập tất cả các hóa đơn, chứng từ phát sinh trong ngày có liên quan đến đầu ra – đầu vào để lưu trữ và lấy giấy tờ đó làm căn cứ cho việc hạch toán và kê khai thuế sau này.
+ Sau khi đã tập hợp đầy đủ các hóa đơn chứng từ liên quan, sẽ tiến hành xử lý và kiểm tra các hóa đơn xem có hợp lệ, hợp lý và hợp pháp hay không.
+ Trường hợp, nếu phát hiện hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT) viết sai, hóa đơn không hợp pháp, không hợp lệ, thì kế toán phải xử lý ngay theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan.
– Ngoài ghi chép, thu thập, xử lý thông tin, các kế toán sẽ phải lập hóa đơn bán hàng, làm phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,…cần thiết trong ngày.
– Kết thúc ngày, kế toán phải hoàn tất các giấy tờ, chứng từ, hóa đơn vào sổ sách, cập nhật số liệu trong ngày vào sổ tiền gửi, sổ quỹ cũng như các sổ sách cần thiết khác.
Lưu ý:
– Với những chứng từ không dùng ghi sổ, hạch toán cần phải bảo lưu trong vòng 5 năm
– Những chứng từ để ghi sổ, hạch toán cần lưu giữ trong vòng 10 năm để đối soát khi cần
– Những hồ sơ, chứng từ đặc biệt quan trọng cần lưu trữ vĩnh viễn
2. Công việc hàng tháng
Với doanh nghiệp nhỏ, ngoài các công việc hằng ngày phải làm, kế toán viên sẽ phải kiêm thêm phụ trách việc báo cáo thuế. Cụ thể công việc mà một kế toán thuế phải làm như sau:
– Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc theo năm (tùy thuộc vào doanh nghiệp chọn hình thức kế khai theo tháng hay năm)
– Trong đó, những hóa đơn đầu ra bắt buộc tháng nào cũng phải kê khai. Theo quy định kể từ ngày 1/1/2014, những hóa đơn đầu vào sẽ không bị khống chế thời gian kê khai, nhưng phải kê khai trước cơ quan thuế khi doanh nghiệp bị thanh kiểm tra.
– Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo tháng (nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có số thuế TNCN thì phải nộp theo tháng.
– Bên cạnh đó, lập tờ khai các loại thuế khác nếu có.
– Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, áp dụng với những doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng.
– Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề.
– Ngoài lập tờ khai thuế, hàng tháng kế toán phải tính giá hàng tồn kho và giá vốn của tất cả mặt hàng đang buôn bán của doanh nghiệp. Đồng thời, làm bảng lương, bảo hiểm, cũng như tính toán các khoản phụ cấp khác cho người lao động. Và không quên tính khấu hao tài sản và tính toán, kiểm kê phân bổ công cụ, dụng cụ văn phòng.
Lưu ý: Nếu trong tháng phát sinh số tiền thuế phải nộp, thì hạn nộp tờ khai cũng nộp cùng với hạn nộp tiền thuế.
3. Công việc hàng quý
Công việc hàng quý mà kế toán cần phải thực hiện đó là:
– Lập tờ khai thuế GTGT theo quý, đối với trường hợp doanh nghiệp đăng ký kê khai thuế theo quý.
– Lập tờ khai thuế tạm tính thuế TNDN theo quý
– Lập báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn theo quý (áp dụng đối với các doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng)
– Lập tờ khai thuế TNCA theo quý
– Thời hạn nộp của các tờ khai thuế là 30 ngày của tháng đầu tiên quý sau liền kề
4. Công việc cuối năm
Nếu không nộp tờ khai theo tháng, quý, thì thời điểm cuối năm nhất định phải làm báo cáo thuế.
– Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm
– Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm
– Kiểm kê quỹ, kho hàng, tài sản và đối chiếu công nợ
– Đối chiếu sổ kế toán, sổ tổng hợp
– Lập báo cáo tài chính năm, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,…
– In sổ sách, chứng từ kế toán. Trình ký các giấy tờ sổ sách chứng từ đó.
– Cuối cùng, lưu trữ sổ sách, chứng từ.
Trên đây là những công việc chi tiết của một kế toán cần làm trong doanh nghiệp. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Trong trường hợp kế toán của doanh nghiệp bạn chưa đủ kinh nghiệm đảm nhiệm các việc trên, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Hoàn Cầu nhé!
TÌM HIỂU THÊM: Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh
