Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập là điều cần thiết trước khi đi vào hoạt động kinh doanh chính thức. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về điều kiện cũng như quy trình mở tài khoản ngân hàng như thế nào. Bởi vấn đề này cần phải đảm bảo một số yêu cầu nhất định về mặt pháp lý. Trong bài viết này, Hoàn Cầu sẽ hướng dẫn tất tần tật về thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, công ty.
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không phải là một yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, đây là điều cần thiết mà mỗi doanh nghiệp nên làm để thuận lợi cho các giao dịch về sau. Dưới đây là một số quy định mà các công ty, doanh nghiệp cần biết khi tiến hành mở tài khoản ngân hàng.
Điều kiện mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Theo Điều 11 tại Văn bản hợp nhất số 13/VBHN-NHNN được ban hành ngày 8/3/2019 của Ngân hàng Nhà nước, đối tượng là công ty/doanh nghiệp được phép mở tài khoản thanh toán tại các ngân hàng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài. Trong đó bao gồm: các tổ chức là pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh và một số tổ chức khác.
Bên cạnh đó, theo quy định trên, kể từ ngày 1/3/2019, các tổ chức dù không có tư cách pháp nhân cũng được cho phép mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng và các chi nhánh ngân hàng nước ngoài ở Việt Nam. Các tổ chức này gồm có:
Doanh nghiệp tư nhân.
Hộ kinh doanh cá thể.
Một số tổ chức liên quan khác (chi nhánh, văn phòng đại diện, văn phòng luật sư,…).
>>> Tìm hiểu ngay: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ TPHCM
Thủ tục, hồ sơ đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Mỗi ngân hàng sẽ ban hành những quy định khác nhau về thủ tục cũng như hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, về cơ bản, quy trình sẽ được thực hiện với các bước như sau:
Bước 1: Lựa chọn ngân hàng mở tài khoản
Các công ty, doanh nghiệp nên lựa chọn ngân hàng có địa điểm gần với trụ sở công ty, đồng thời có nhiều chi nhánh để thuận tiện cho các hoạt động giao dịch.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu mở tài khoản ngân hàng
Những giấy tờ cơ bản có tính bắt buộc mà các doanh nghiệp cần chuẩn bị để mở tài khoản ngân hàng bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký mở tài khoản theo mẫu của từng ngân hàng mà doanh nghiệp lựa chọn ban đầu.
01 Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
01 Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật.
01 Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Bước 3: Nộp hồ sơ mở tài khoản cho ngân hàng đăng ký
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết để mở tài khoản ngân hàng cho công ty, người đại diện của doanh nghiệp sẽ mang bộ hồ sơ và con dấu của công ty đến ngân hàng. Tại đây, phía doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn của nhân viên.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục đăng ký tại ngân hàng
Doanh nghiệp sẽ được nhận mã số tài khoản ngân hàng mà mình đăng ký. Sau đó, công ty bắt buộc phải đóng tiền ký quỹ trong tài khoản ngân hàng. Số tiền này được quy định tùy vào từng ngân hàng khác nhau (thường là 1 triệu đồng).
>>> BẠN CÓ BIẾT: Thủ tục thành lập công ty cổ phần trọn gói
Thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi đã được cấp tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần tiến hành thông báo số tài khoản này cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ và thủ tục tiến hành cụ thể như sau:
Hồ sơ
Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao công chứng các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đầu tư; Giấy phép đầu tư hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương.
Quy trình thực hiện thủ tục
Có 2 cách để công ty/doanh nghiệp thông báo số tài khoản ngân hàng đã đăng ký tới Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đó là:
Công ty/doanh nghiệp hoặc người đại diện ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp tiến hành đăng ký online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ lúc nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty/doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung trong đăng ký doanh nghiệp cho công ty/doanh nghiệp. Đến đây, việc đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty/doanh nghiệp mới thành lập và đăng ký bổ sung tài khoản ngân hàng cho cơ quan quản lý Nhà nước đã hoàn tất.
Danh sách các ngân hàng tốt nhất hiện nay
Dưới đây là danh sách các ngân hàng uy tín nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo và đưa ra sự lựa chọn phù hợp.
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank).
Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (VietinBank).
Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank).
Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV).
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank).
Ngân hàng TMCP Quân đội (MB).
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank).
Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB).
Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank).
Ngân hàng TMCP Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (HDBank).
Trên đây là toàn bộ những hướng dẫn chi tiết về cách mở tài khoản ngân hàng cho công ty vừa mới thành lập. Hiểu rõ về các thủ tục cũng như quy trình này sẽ giúp bạn có công tác chuẩn bị tốt hơn. Hy vọng những thông tin mà Hoàn Cầu cung cấp sẽ mang lại cho bạn những kiến thức hữu ích.
>>> THAM KHẢO NGAY: Dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH TPHCM