Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp tương đối phổ biến tại Việt Nam nhưng điều kiện để thành lập công ty cổ phần là gì? Cần chuẩn bị những gì để có thể thành lập doanh nghiệp một cách dễ dàng mà thủ tục không bị sai sót hoặc thiếu hồ sơ thì bài viết này Hoàn Cầu sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề đó.
MỤC LỤC
Công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là:
Một công ty có tư cách pháp nhân; có tên riêng; có tài sản riêng; có địa chỉ kinh doanh ổn định;
Vốn điều lệ của công ty được chia thành phần những phần bằng nhau được gọi là cổ phần. Người nắm giữ cổ phần được gọi là cổ đông hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp;
Công ty được thành lập cần có ít nhất 3 cổ đông (cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức) và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa;
Cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi phần vốn đã góp vào;
Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác ( trừ một số điều quy định trong Luật Doanh nghiệp tại “Khoản 3 Điều 119” và “Khoản 1 Điều 126”);
Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Công ty cổ phần có thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu.
Điều kiện về thành lập công ty cổ phần bạn nên biết
Điều kiện về số cổ đông trong công ty cổ phần
Theo luật định, để thành lập công ty cổ phần thì phải có ít nhất 3 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng tối đa. Cũng theo đó, trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, công ty cổ phần vẫn phải luôn giữ nguyên con số tối thiểu 3 cổ đông này.
Điều kiện về đặt tên khi thành lập công ty cổ phần
Không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty/doanh nghiệp đã đặt trước đó trên toàn quốc. Trong trường hợp khác loại hình doanh nghiệp nhưng giống tên thì vẫn bị xem là trùng. Ví dụ: Công ty TNHH ABC và Công ty cổ phần ABC.
Trong quá trình chọn tên khi thành lập công ty cổ phần, để tránh bị trùng lặp dẫn đến vi phạm, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ của Hoàn Cầu Office thông qua hotline hay website. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ giúp bạn tra cứu và tư vấn thành lập công ty cổ phần để đưa ra các giải pháp phù hợp nhất giúp tiết kiệm thời gian, công sức.
Điều kiện về đặt trụ sở công ty
Không chỉ riêng công ty cổ phần mà hầu hết các mô hình công ty đều cần có trụ sở giao dịch. Đây được xem là một quy định bắt buộc.
Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư hay các khu nhà tập thể.
Nếu là địa chỉ nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nếu đặt tại tòa nhà thương mại thì cần cung cấp thêm giấy phép xây dựng.
Điều kiện cụ thể về ngành nghề kinh doanh
Khi các công ty cổ phần được thành lập, ngành nghề kinh doanh sẽ áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh doanh của Việt Nam.
Với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần phải thỏa mãn được các tiêu chí cần có để được phép thành lập như vốn, chứng chỉ hành nghề,...
Thực tế hiện nay, khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp chưa cần đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ hay giấy phép con,... nhưng khi hoạt động thì cần đảm bảo hoàn tất các điều kiện này. Một số ngành yêu cầu vốn pháp định như bảo hiểm, chứng khoán,... doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ thấp nhất phải bằng vốn pháp định, tuy nhiên cũng chưa cần chứng minh vốn tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty.
Điều kiện về vốn
Vốn điều lệ
Thời gian để các cổ đông góp đủ vốn theo đăng ký mua ban đầu là 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này, nếu các cổ đông trong công ty chưa thanh toán hay chưa thanh toán đủ thì bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin (cổ đông sáng lập, vốn điều lệ) trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm cuối cùng cần góp đủ vốn.
Vốn điều lệ công ty thường liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng hàng năm.
Trong quá trình hoạt động, công ty có thể thực hiện tăng hay giảm vốn điều lệ. Trong trường hợp giảm vốn, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần với điều kiện công ty đã hoạt động liên tục từ 2 năm trở lên và đảm bảo thanh toán đủ các nghĩa vụ về nợ và tài sản sau giảm vốn.
Vốn pháp định
Vốn pháp định thường được áp dụng trong một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đây được xem là mức vốn tối thiểu mà một doanh nghiệp cần có khi muốn hoạt động kinh doanh tại ngành nghề đó. Để biết yêu cầu về vốn pháp định chi tiết của một số ngành, bạn vui lòng liên hệ Hoàn Cầu Office để được tư vấn cụ thể!
Điều kiện về thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần
Thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần khác.
Từ ngày 01/08/2019, thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần là công ty đại chúng không được đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị tại hơn 5 công ty khác.
Điều kiện về người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần có thể là người đại diện pháp luật của nhiều doanh nghiệp khác nhau.
Trường hợp không được tiếp tục làm người đại diện pháp luật:
Người đại diện của công ty/doanh nghiệp đang bị treo mã số thuế do vi phạm các quy định của pháp luật.
Quy định về quản trị công ty đại chúng: Chủ tịch HĐQT không được kiêm nhiệm chức vụ tổng giám đốc (giám đốc) là người đại diện của cùng 1 công ty đại chúng.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập cty cổ phần bao gồm:
Giấy đề nghị ĐKDN (đăng ký doanh nghiệp);
Điều lệ hoạt động của công ty;
Danh sách cổ đông sáng lập;
Danh sách cổ đông sáng lập là người nước ngoài (nếu có);
Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức nước ngoài);
Bản sao y chứng thực, sao y công chứng hợp lệ các văn bản sau đây:
CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng cổ đông sáng lập;
Giấy quyết định thành lập hoặc các giấy tờ liên quan khác (nếu có);
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (nếu có);
Văn bản ủy quyền (nếu có).
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Có cổ đông sáng lập là cá nhân hay tổ chức nước ngoài).
Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần trọn gói tại Hoàn Cầu Office
Bước 1: Soạn hồ sơ
Với dịch vụ thành lập công ty trọn gói của chúng tôi, khách hàng không cần chuẩn bị hồ sơ phức tạp, không tốn nhiều thời gian, không cần làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước. Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị các thông tin sau đây:
1. Địa chỉ trụ sở chính của công ty;
2. Tên công ty dự kiến;
3. Ngành, nghề dự định đăng ký kinh doanh;
4. Số vốn điều lệ;
5. Thông tin các cổ đông
6. Số điện thoại
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Nhận Giấy Chứng nhận đăng ký thành lập công ty cổ phần tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Bạn có thể tham khảo Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty để xem hướng dẫn cụ thể các thức nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Thủ tục sau đăng ký kinh doanh cần thực hiện
Soạn và nộp hồ sơ thuế ban đầu;
Mở tài khoản ngân hàng;
Đóng thuế môn bài;
Làm thủ tục đặt in ấn và xuất hóa đơn tài chính;
Mua thiết bị chữ ký số Token;
Đặt và bảng tên công ty.
Tư vấn thành lập Công ty cổ phần uy tín Hoàn Cầu Office
Tư vấn thành lập Công ty Cổ phần trọn gói, uy tín tại Hoàn Cầu Office là dịch vụ hỗ trợ khách hàng ở mọi công đoạn trong quá trình thành lập doanh nghiệp.
Tức là bên khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin về thành lập công ty và các giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/Hộ chiếu,...Tất cả các công việc còn lại, dịch vụ thành lập công ty Hoàn Cầu Office sẽ thực hiện như lập hồ sơ, chứng thực, báo cáo,...
Một số câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần ở đâu?
=> Trả lời: Hồ sơ đăng ký thành lập CTCP theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP sẽ được nộp tại Phòng Đăng Ký kinh doanh tại địa điểm mà doanh nghiệp có trụ sở chính đặt tại.
Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn?
=> Trả lời: Luật doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu cho công ty, do đó, công ty có quyền tự do đăng ký mức vốn tối thiểu phù hợp với khả năng kinh doanh của mình. Chỉ có một số ngành nghề đặc biệt yêu cầu mức vốn pháp định, ngoài ra không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu khi đăng ký thành lập công ty kinh doanh trong các ngành khác.
Có những loại cổ phần nào trong công ty cổ phần?
=> Trả lời: Trong công ty cổ phần, có hai loại cổ phần chính theo Khoản 1, 2 Điều 114 Luật Doanh nghiệp 2020, đó là cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi.
Tóm lại, đến với Hoàn Cầu Office bạn sẽ được tư vấn thành lập công ty cổ phần, thông tin pháp lý cũng như các vấn đề thắc mắc trong quá trình thành lập công ty. Với sự phục vụ và hỗ trợ từ chúng tôi, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và tiền bạc, không cần lo lắng về các thủ tục, hồ sơ phức tạp.