Thủ Tục Thành Lập Công Ty Cổ Phần Đúng Quy Định 2022

Nếu quý khách cần tư vấn thành lập công ty cổ phần trọn gói và hỗ trợ giải quyết mọi thủ tục giấy tờ hãy đến với Công ty Hoàn Cầu Office. Chúng tôi thay bạn thực hiện các công việc từ A - Z chỉ với 250.000 đồng. Liên hệ ngay hotline: 0901.668.835.

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là:

• Một công ty có tư cách pháp nhân; có tên riêng; có tài sản riêng; có địa chỉ kinh doanh ổn định;
• Vốn điều lệ của công ty được chia thành phần những phần bằng nhau được gọi là cổ phần. Người nắm giữ cổ phần được gọi là cổ đông hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp;
• Công ty được thành lập cần có ít nhất 3 cổ đông (cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức) và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa;
• Cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi phần vốn đã góp vào;
• Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác ( trừ một số điều quy định trong Luật Doanh nghiệp tại “Khoản 3 Điều 119” và “Khoản 1 Điều 126”);
• Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Công ty cổ phần có thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu.

=> Đây là một trong những loại hình được nhiều đơn vị công ty, doanh nghiệp có quy mô lớn lựa chọn nhất hiện nay. Muốn biết lý do tại sao? Quý khách hãy xem tiếp nội dung bên dưới.

Vì sao các doanh nghiệp mới thường lại chọn loại hình công ty Cổ phần?

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn loại hình Công ty Cổ Phần thay vì chọn các loại hình công ty khác là bởi vì:

• Các cổ đông phải chịu trách nhiệm về khoản nợ trong phạm vi vốn góp để hạn chế tối đa nhất về rủi ro;
• Khả năng huy động vốn dễ dàng nhờ vào việc phát hành cổ phiếu;
• Đối tượng tham gia mua cổ phiếu của công ty đa dạng thuộc mọi thành phần: cán bộ, nhân viên, công chức, tổ chức..
• Việc chuyển nhượng phần vốn góp dễ dàng;
• Cơ cấu vốn khá linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho những người cùng kinh doanh.

Điều kiện để thành lập công ty cổ phần là gì?

• Về chủ thể: phải có ít nhất 3 cổ đông ;
• Về tên công ty: không được trùng lặp hoặc nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký thành lập doanh nghiệp trước đó;
• Về trụ sở: trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ cụ thể ít nhất 4 cấp hành hành chính, rõ ràng và chính xác. Không được đặt trụ sở công ty tại chung cư, khu dân cư tập thể;
• Về ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đảm bảo thời điểm thành lập đáp ứng đầy đủ các điều kiện của pháp luật.
• Về vốn điều lệ/vốn pháp định:
  • Vốn điều lệ là số vốn do cổ đông góp trong thời hạn nhất định, được ghi vào Điều lệ công ty.
  • Vốn pháp định là mức vốn phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn này được áp dụng cho những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Và một số điều kiện khác được pháp luật quy định.

Quy định cụ thể về thành lập công ty cổ phần bạn nên biết

Quy định về số cổ đông trong công ty cổ phần

Theo luật định, một công ty cổ phần được thành lập phải có ít nhất 3 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng tối đa. Cũng theo đó, trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, công ty cổ phần vẫn phải luôn giữ nguyên con số tối thiểu 3 cổ đông này. 

Quy định về đặt tên khi thành lập công ty cổ phần

Không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty/doanh nghiệp đã đặt trước đó trên toàn quốc. Trong trường hợp khác loại hình doanh nghiệp nhưng giống tên thì vẫn bị xem là trùng. Ví dụ: Công ty TNHH ABC và Công ty cổ phần ABC.

Trong quá trình chọn tên khi thành lập công ty cổ phần, để tránh bị trùng lặp dẫn đến vi phạm, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ của Hoàn Cầu Office thông qua hotline hay website. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ giúp bạn tra cứu, tư vấn để đưa ra các giải pháp phù hợp nhất giúp tiết kiệm thời gian, công sức.

Quy định về đặt trụ sở công ty

Không chỉ riêng công ty cổ phần mà hầu hết các mô hình công ty đều cần có trụ sở giao dịch. Đây được xem là một quy định bắt buộc. 

• Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư hay các khu nhà tập thể.
• Nếu là địa chỉ nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Nếu đặt tại tòa nhà thương mại thì cần cung cấp thêm giấy phép xây dựng.

Quy định cụ thể về ngành nghề kinh doanh

• Khi các công ty cổ phần được thành lập, ngành nghề kinh doanh sẽ áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh doanh của Việt Nam.
• Với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần phải thỏa mãn được các tiêu chí cần có để được phép thành lập như vốn, chứng chỉ hành nghề,...
• Thực tế hiện nay, khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp chưa cần đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ hay giấy phép con,... nhưng khi hoạt động thì cần đảm bảo hoàn tất các điều kiện này. Một số ngành yêu cầu vốn pháp định như bảo hiểm, chứng khoán,... doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ thấp nhất phải bằng vốn pháp định, tuy nhiên cũng chưa cần chứng minh vốn tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty.

Một số quy định về vốn

Vốn điều lệ

• Thời gian để các cổ đông góp đủ vốn theo đăng ký mua ban đầu là 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này, nếu các cổ đông trong công ty chưa thanh toán hay chưa thanh toán đủ thì bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin (cổ đông sáng lập, vốn điều lệ) trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm cuối cùng cần góp đủ vốn. 
• Vốn điều lệ công ty thường liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng hàng năm.
• Trong quá trình hoạt động, công ty có thể thực hiện tăng hay giảm vốn điều lệ. Trong trường hợp giảm vốn, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần với điều kiện công ty đã hoạt động liên tục từ 2 năm trở lên và đảm bảo thanh toán đủ các nghĩa vụ về nợ và tài sản sau giảm vốn.

Vốn pháp định

Vốn pháp định thường được áp dụng trong một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đây được xem là mức vốn tối thiểu mà một doanh nghiệp cần có khi muốn hoạt động kinh doanh tại ngành nghề đó. Để biết yêu cầu về vốn pháp định chi tiết của một số ngành, bạn vui lòng liên hệ Hoàn Cầu Office để được tư vấn cụ thể!

Quy định về thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần

• Thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần khác.
• Từ ngày 01/08/2019, thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần là công ty đại chúng không được đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị tại hơn 5 công ty khác.

Quy định về người đại diện pháp luật

• Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần có thể là người đại diện pháp luật của nhiều doanh nghiệp khác nhau.
• Trường hợp không được tiếp tục làm người đại diện pháp luật:

• Người đại diện của công ty/doanh nghiệp đang bị treo mã số thuế do vi phạm các quy định của pháp luật.
• Quy định về quản trị công ty đại chúng: Chủ tịch HĐQT không được kiêm nhiệm chức vụ tổng giám đốc (giám đốc) là người đại diện của cùng 1 công ty đại chúng. 

Các loại cổ phần trong công ty cổ phần?

Cổ phần là phần vốn điều lệ của công ty được chia thành các phần bằng nhau. Theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp, cổ phần được chia thành 2 loại chính. Vậy mỗi loại cổ phần có đặc điểm như thế nào? Quyền và lợi ích của cổ đông sở hữu cổ phần các loại ra sao?

Cổ phần phổ thông

Cổ phần phổ thông là loại cổ phần phổ biến nhất trong công ty cổ phần. Người sở hữu cổ phần phổ thông được gọi là cổ đông phổ thông và có các quyền cơ bản như sau:

• Tham dự và phát biểu trong các kỳ Đại hội đồng cổ đông.
• Thực hiện biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua đại diện theo ủy quyền. Mỗi cổ đông phổ thông có 1 phiếu biểu quyết.
• Nhận cổ tức theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
• Tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác (trừ một số trường hợp nhất định)
• …

 

Cổ phần ưu đãi

Cổ phần ưu đãi là loại cổ phần được nhận các ưu tiên hơn hết so với các cổ phần phổ thông, được chia làm 3 loại:

• Cổ phần ưu đãi cổ tức: được trả cổ tức ở mức cao hơn so với mức cổ tức của cổ phần phổ thông hoặc mức ổn định hàng năm. 
• Cổ phần ưu đãi biểu quyết: có số phiếu biểu quyết nhiều hơn so với cổ phần phổ thông. Số phiếu này được quyết định bởi Đại hội đồng cổ đông. 
• Cổ phần ưu đãi hoàn lại: là loại cổ phần được công ty hoàn lại vốn góp theo yêu cầu hoặc điều kiện được ghi tại cổ phần ưu đãi hoàn lại. Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi hoàn lại cũng có các quyền cơ bản như cổ đông phổ thông.

Ưu điểm và nhược điểm của công ty cổ phần

Ưu điểm

• Không giới hạn số lượng cổ đông tham gia, nhờ vậy huy động được vốn từ nhiều nguồn. 
• Dễ dàng huy động vốn thông qua việc chào bán cổ phiếu, trái phiếu.
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn đã mua, vì thế mức độ rủi ro của cổ đông không cao. 
• Công ty cổ phần có thể hoạt động trong hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề.
• Việc chuyển nhượng cổ phần được thực hiện dễ dàng trong nội bộ công ty mà không cần thủ tục thông báo đến Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Nhược điểm

• Với số lượng lớn các cổ đông, cơ cấu tổ chức công ty sẽ khá phức tạp, cồng kềnh. Vì thế, gây khó khăn cho việc đưa ra phương hướng kinh doanh kịp thời, chính xác. 
• Khó khăn trong việc quản lý cổ đông công ty bởi các cổ đông có thể tự do chuyển nhượng mà không cần thực hiện thủ tục thông báo tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Có sự phân chia thành các nhóm cổ đông đối kháng nhau về lợi ích.
• Một vài ngành nghề đặc biệt có tính chất đối nhân như: dịch vụ kế toán, kiểm toán, luật,... sẽ không được thành lập công ty cổ phần.

*** Có thể bạn đang cần thông tin: Thành lập công ty TNHH trọn gói.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty cổ phần trọn gói

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập cty cổ phần bao gồm:

1. Giấy đề nghị ĐKDN (đăng ký doanh nghiệp);
2. Điều lệ hoạt động của công ty;
3. Danh sách cổ đông sáng lập;
4. Danh sách cổ đông sáng lập là người nước ngoài (nếu có);
5. Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức nước ngoài);
6. Bản sao y chứng thực, sao y công chứng hợp lệ các văn bản sau đây:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng cổ đông sáng lập;
  • Giấy quyết định thành lập hoặc các giấy tờ liên quan khác (nếu có);
  • CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (nếu có);
  • Văn bản ủy quyền (nếu có).

7. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Có cổ đông sáng lập là cá nhân hay tổ chức nước ngoài).

Nộp hồ sơ

Người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả

Nhận Giấy Chứng nhận đăng ký thành lập công ty cổ phần tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bạn có thể tham khảo Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty để xem hướng dẫn cụ thể các thức nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thủ tục sau đăng ký kinh doanh cần thực hiện

• Soạn và nộp hồ sơ thuế ban đầu;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Đóng thuế môn bài;
• Làm thủ tục đặt in ấn và xuất hóa đơn tài chính;
• Mua thiết bị chữ ký số Token;
• Đặt và bảng tên công ty.

*** Xem thêm thông tin: Chi phí thành lập công ty cổ phần.

Tư vấn thành lập Công ty cổ phần uy tín Hoàn Cầu Office

Tư vấn thành lập Công ty cổ phần trọn gói, uy tín tại Hoàn Cầu Office là dịch vụ hỗ trợ khách hàng ở mọi công đoạn trong quá trình thành lập doanh nghiệp.

Tức là bên khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin về thành lập công ty và các giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/Hộ chiếu,...Tất cả các công việc còn lại, dịch vụ thành lập công ty Hoàn Cầu Office sẽ thực hiện như lập hồ sơ, chứng thực, báo cáo,...