Dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM hiện rất phổ biến ở Việt Nam, dành cho những startup hay những người trẻ mới bắt đầu khởi nghiệp nhằm giúp họ tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng. Vậy, văn phòng ảo là gì và nó mang đến những lợi ích như thế nào? Địa chỉ dịch vụ thuê văn phòng ảo ở đâu? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quát về loại hình dịch vụ này để quý khách hàng có nhu cầu được rõ hơn.
MỤC LỤC
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng 0m2 chuyên cung cấp các dịch vụ văn phòng làm việc về: Địa điểm của doanh nghiệp, số điện thoại, số fax, biển hiệu công ty, bộ phận lễ tân và các tiện nghi trong phòng như bàn, ghế văn phòng, phòng họp, máy chiếu, điện thoại để bàn… phục vụ cho các doanh nghiệp và các cá nhân có nhu cầu thuê văn phòng làm việc. Loại hình này giúp cho người thuê có thể làm việc bất cứ ở đâu mà không cần đến trực tiếp tại văn phòng.
Cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?
Chắc hẳn rất nhiều sẽ thắc mắc về việc “cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?”. Câu trả lời là hoàn toàn hợp pháp bởi văn phòng ảo đáp ứng được các quy định theo Luật Doanh nghiệp như sau:
Tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.”
Trụ sở giao dịch nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh mới được công nhận.
Luật Doanh nghiệp cũng không quy định giới hạn số lượng doanh nghiệp hoạt động tại cùng một địa điểm.
Chính vì những lý do trên, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm bởi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM là hợp pháp 100% mà không có bất kỳ trở ngại gì khi thành lập công ty.
Đối tượng nào nên sử dụng văn phòng ảo
Dưới đây liệt kê danh sách các đối tượng nên sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM:
Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp.
Các startup, nhóm khởi nghiệp mong muốn thành lập công ty để hoạt động hợp pháp.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần địa điểm làm văn phòng đại diện, địa điểm giao dịch.
Doanh nghiệp lớn, đang hoạt động cần mở rộng thị trường, mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thành lập công ty con,...
Doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu thuê văn phòng ngắn hạn để thăm dò thị trường Việt Nam.
Các nhóm freelancer, chuyên viên tư vấn, nhóm dự án cần địa điểm hoạt động chuyên nghiệp.
Văn phòng ảo giá rẻ TPHCM phù hợp với mọi ngành nghề, đặc biệt là kinh doanh dịch vụ, thương mại và sản xuất. Ngoài ra loại hình văn phòng ảo còn phù hợp với cả những ngành nghề có điều kiện như: công ty tài chính, luật, kế toán - kiểm toán, giáo dục, y tế, du học, định cư, bất động sản,...
Ngoài các đối tượng kể trên, mọi khách hàng có nhu cầu đều có thể sử dụng dịch vụ.
10+ lý do bạn nên lựa chọn dùng dịch vụ thuê văn phòng ảo
Tiết kiệm chi phí: So với thuê văn phòng truyền thống thì văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 70% chi phí.
Trang bị đầy đủ tiện ích: Văn phòng ảo cung cấp đầy đủ tiện ích như văn phòng truyền thống bao gồm: địa chỉ kinh doanh, lễ tân, tiếp nhận thư tín, bưu phẩm,...
Vị trí đắc địa: Văn phòng ảo thường được đặt ở các vị trí trung tâm, thuận tiện cho giao thông và kinh doanh.
Bảo mật thông tin: Thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối.
Giảm tải bộ máy kinh doanh: Doanh nghiệp có thể giảm tải nhân viên, tập trung vào phát triển công ty.
Phù hợp với mô hình công ty: Văn phòng ảo phù hợp với các công ty mới thành lập, công ty nhỏ,...
Thoải mái trong cách làm việc: Doanh nghiệp có thể làm việc từ xa hoặc đến văn phòng ảo khi cần.
Tiết kiệm chi phí tuyển dụng và duy trì nguồn nhân lực: Doanh nghiệp không cần tuyển dụng nhân viên lễ tân,...
Tính hợp pháp của văn phòng ảo: Văn phòng ảo là một hình thức kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo vẫn được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các loại giấy tờ pháp lý khác như văn phòng truyền thống.
Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp có được một địa chỉ kinh doanh uy tín, chuyên nghiệp tại các vị trí đắc địa. Điều này tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và thương hiệu.
Những hạn chế khi thuê văn phòng ảo TPHCM
Thách thức trong giao tiếp: Giao tiếp là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ tổ chức nào. Trong môi trường văn phòng ảo, giao tiếp trực tiếp giữa các nhân viên bị hạn chế, thay vào đó là giao tiếp qua các phương tiện điện tử như email, điện thoại, video call,... Điều này có thể dẫn đến một số khó khăn như sau:
Sự hiểu lầm: Giao tiếp qua mạng dễ dẫn đến sự hiểu lầm do thiếu các yếu tố phi ngôn ngữ như cử chỉ, nét mặt,...
Khó khăn trong việc đưa ra quyết định: Giao tiếp trực tiếp giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng trao đổi ý kiến và đưa ra quyết định. Trong môi trường văn phòng ảo, việc đưa ra quyết định có thể trở nên khó khăn hơn, đặc biệt là khi các thành viên trong nhóm có quan điểm khác nhau.
Ảnh hưởng đến quan hệ giữa các thành viên: Giao tiếp trực tiếp giúp các thành viên trong nhóm xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn. Trong môi trường văn phòng ảo, việc giao tiếp trực tiếp bị hạn chế có thể dẫn đến sự xa cách giữa các thành viên và ảnh hưởng đến mối quan hệ của họ.
Khó khăn trong quản lý và giám sát công việc: Khi làm việc tại văn phòng, quản lý và giám sát công việc của nhân viên tương đối dễ dàng. Tuy nhiên, trong môi trường văn phòng ảo, việc quản lý và giám sát công việc có thể trở nên khó khăn hơn. Các nhà quản lý có thể gặp khó khăn trong việc:
Kiểm soát tiến độ công việc: Khi nhân viên làm việc từ xa, nhà quản lý khó có thể kiểm soát được tiến độ công việc của họ. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc không hiệu quả trong việc hoàn thành dự án.
Giám sát chất lượng công việc: Nhà quản lý cũng khó có thể giám sát được chất lượng công việc của nhân viên khi họ làm việc từ xa. Điều này có thể dẫn đến việc sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty không đạt chất lượng.
Xây dựng động lực làm việc cho nhân viên: Khi nhân viên làm việc từ xa, họ có thể cảm thấy thiếu động lực làm việc. Điều này có thể dẫn đến việc giảm hiệu quả công việc.
Vấn đề bảo mật thông tin: Văn phòng ảo sử dụng mạng để lưu trữ và truyền tải thông tin và dữ liệu của công ty. Điều này đặt ra những vấn đề về bảo mật thông tin, đặc biệt là khi bạn sử dụng các dịch vụ văn phòng ảo của bên thứ ba. Các đối tượng xấu có thể lợi dụng lỗ hổng bảo mật để truy cập và đánh cắp thông tin quan trọng của công ty.
Để giải quyết những thách thức này, các doanh nghiệp cần có các biện pháp để cải thiện hiệu quả giao tiếp, quản lý và giám sát công việc, cũng như bảo mật thông tin. Một số biện pháp cụ thể có thể áp dụng bao gồm:
Sử dụng các công cụ giao tiếp trực tiếp: Các công cụ giao tiếp trực tiếp như video call, chat trực tiếp,... có thể giúp cải thiện hiệu quả giao tiếp trong môi trường văn phòng ảo.
Xây dựng quy trình quản lý và giám sát công việc: Các doanh nghiệp cần xây dựng các quy trình quản lý và giám sát công việc rõ ràng, cụ thể để đảm bảo hiệu quả công việc.
Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin: Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin để đảm bảo an toàn cho thông tin và dữ liệu của công ty.
Hệ thống văn phòng ảo cho thuê TPHCM tại Hoàn Cầu
Văn phòng | Địa chỉ |
Văn phòng Nguyễn Hậu |
|
Văn phòng Nguyễn Thị Minh Khai |
|
Văn phòng Nguyễn Đình Chiểu |
|
***TÌM HIỂU NGAY: Văn phòng chia sẻ quận 3.
Nội dung hợp đồng cho thuê văn phòng ảo tại TP.HCM
Một trong những bước cực kỳ quan trọng khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo TPHCM đó chính là sự thỏa thuận bằng hợp đồng thuê (văn bản) với đầy đủ các thông tin. Nội dung cơ bản của hợp đồng thuê sẽ bao gồm:
Thông tin của bên thuê và bên cho thuê:
Đối tượng và mục đích cho thuê:
Chi phí thuê văn phòng và các chi phí khác
Thời hạn thuê văn phòng
Số tiền cọc, thời hạn thanh toán
Gia hạn thời gian thuê
Quyền và nghĩa vụ của đôi bên
Vấn đề cho thuê lại (nếu có)
Trách nhiệm về vi phạm hợp đồng
Phương án giải quyết tranh chấp giữa các bên
Bảng giá dịch vụ văn phòng ảo TPHCM tại Hoàn Cầu Office
Dưới đây là bảng giá dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM của Hoàn Cầu Office. Quý khách có nhu cầu có thể tham khảo dưới đây.
BẢNG DỊCH VỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO
1. Số 6-8 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú
TÊN DỊCH VỤ | GÓI TIÊU CHUẨN |
Sử dụng địa chỉ đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh | ✅ |
Tên công ty trên bảng điện tử | ✅ |
Tiếp nhận thư/ bưu phẩm | ✅ |
Bảo vệ 24/24 | ✅ |
2. Số 382 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3
TÊN DỊCH VỤ | GÓI TIÊU CHUẨN |
Sử dụng địa chỉ đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh | ✅ |
Tên công ty trên bảng điện tử | ✅ |
Tiếp nhận thư/ bưu phẩm | ✅ |
Bảo vệ 24/24 | ✅ |
3. Số 143 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
TÊN DỊCH VỤ | |
Sử dụng địa chỉ đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh | ✅ |
Tên công ty trên bảng điện tử | ✅ |
Tiếp nhận thư/ bưu phẩm | ✅ |
Bảo vệ 24/24 | ✅ |
BẢNG GIÁ CỤ THỂ
Nội dung | Thời gian thuê | Đơn giá (VNĐ) | Số tháng | Thành tiền (VNĐ) |
Thuê gói tiêu chuẩn | Tối thiểu 1 năm | 600.000 | 12 | 7.200.000 |
Thuế VAT 10% | | | | / |
Đặt cọc (hoàn lại khi tất toán chi phí vận chuyển, bưu điện) | | | | 2.000.000 |
TỔNG CỘNG | | | | 9.200.000 |
Mách bạn kinh nghiệm lựa chọn, sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
Kinh nghiệm lựa chọn thuê văn phòng ảo TPHCM
Địa điểm: Trong điều kiện kinh tế cho phép, bạn nên chọn vị trí văn phòng ngay trung tâm, trong các tòa nhà lớn,... sẽ là lợi thế rất lớn phục vụ cho công việc kinh doanh.
Tiện ích khu vực: Hãy chú ý đến những tiện nghi xung quanh như các siêu thị, ngân hàng, bãi giữ xe,...
Tiện ích văn phòng làm việc: Một văn phòng ảo chuẩn ít nhất cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây: có lễ tân tiếp đón khách, phòng họp, máy lạnh, máy photocopy, kết nối wifi,... Đây đều là những điều cực kỳ cơ bản mà một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại TPHCM trang bị cho khách hàng.
Hệ thống đường xá, cầu cống: Bạn cần chọn địa điểm tọa lạc tại những cung đường có tình trạng lưu thông xe thuận lợi, không bị ngập lụt vào mùa mưa hay khi thủy triều lên,... Điều này được xem là điểm quan trọng mà bạn cần chú ý.
Nhân viên: Hầu hết, những nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo hiện nay đều có sẵn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để hỗ trợ khách hàng tối đa như lễ tân, chăm sóc khách hàng, kỹ thuật,... nên nếu đơn vị bạn đang cân nhắc sử dụng dịch vụ không có điều này thì cần xem xét lại.
Giá thuê: Mỗi đơn vị sẽ có mức giá cho thuê khác nhau. Nó thường phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như địa điểm, trục đường, hệ thống tiện ích xung quanh, diện tích,... Do đó, bạn cần căn cứ vào ngân sách cũng như nhu cầu của mình để chọn đơn vị cung cấp cũng như mức chi phí văn phòng cho phù hợp, tránh gây gánh nặng về kinh tế.
Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo giá rẻ TPHCM
Khi có nhu cầu thuê văn phòng ảo phục vụ cho công việc kinh doanh, bạn có thể dễ dàng tìm được các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê tại khu vực mình mong muốn và thuê ngay với các khoản thanh toán hàng tháng khá đơn giản. Tuy nhiên, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ thông tin để chọn được nơi uy tín nhằm hợp tác lâu dài.
Chọn và sử dụng gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả. Ngay sau khi ký kết thỏa thuận, bạn có thể bắt đầu sử dụng địa chỉ kinh doanh, số điện thoại cũng như các dịch vụ hỗ trợ đi kèm.
Trong quá trình thuê văn phòng ảo, bạn không cần phải đến văn phòng thường xuyên. Khi có những cuộc gặp gỡ quan trọng với khách hàng, đối tác hay lấy thư từ, bạn có thể ghé qua. Do đó, thời gian và không gian làm việc khá linh hoạt. Thêm vào đó, đối với những sự kiện quan trọng, nhân viên lễ tân có thể giúp bạn chuẩn bị bánh, kẹo hay trà để tiếp đón khách.
Vì sao bạn nên lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hoàn Cầu Office?
Hoàn Cầu Office là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo uy tín và chất lượng tại TPHCM.
Hoàn Cầu Office có hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu rõ những nhu cầu của khách hàng và có thể cung cấp cho khách hàng những giải pháp phù hợp nhất.
Các văn phòng cho thuê của Hoàn Cầu Office đều được trang bị đầy đủ tiện nghi, hữu ích, cũng như trang bị các thiết bị hiện đại, phù hợp, hỗ trợ quá trình làm việc và kinh doanh của bạn một cách tốt nhất.
Các bước thuê văn phòng ảo tại Hoàn Cầu rất đơn giản. Quý khách có thể ghé trực tiếp đến địa chỉ của chúng tôi, kiểm tra và xem qua văn phòng cho thuê cũng như những dịch vụ cung cấp. Nếu bạn hài lòng thì hai bên sẽ tiến tới ký kết hợp đồng dài hạn hoặc ngắn hạn tùy theo nhu cầu của quý khách.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn “tất tần tật” các thông tin liên quan đến dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM cũng như gợi ý top các đơn vị dịch vụ tốt nhất hiện nay. Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ TPHCM tại Hoàn Cầu Office, quý khách vui lòng gọi ngay vào số hotline 0901668835 để được nhân viên tư vấn, giải đáp những vấn đề khách thắc mắc.