Khi chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân thì kế toán viên phải xử lý như thế nào? Dịch vụ kế toán Hoàn Cầu sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý khi gặp trường hợp này.
Chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân đang làm việc tại doanh nghiệp
Cách chuyển tiền từ tài khoản (TK) công ty sang tài khoản (TK) cá nhân đang làm việc tại cơ sở doanh nghiệp, công ty. Cụ thể như TK của Giám đốc, TK của nhân viên khác trong công ty thì thực hiện như sau:
Nếu là khoản tạm ứng thì lập nghiệp vụ như sau:
Lập giấy đề nghị tạm ứng;
Lập ủy nhiệm chi chi tiền ngân hàng cho tạm ứng theo hạch toán:
Nợ TK 141
Có TK 112
Lập phiếu thu tiền hoàn ứng:
Nợ TK 111
Có TK 141
Nếu là khoản công ty mượn thì lập nghiệp vụ như sau:
Làm bản hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền;
Lập phiếu thu tiền:
Nợ TK 111
Có TK 3388
Lập ủy nhiệm chi chi tiền ngân hàng trả lại:
Nợ TK 3388
Có TK 112
Chuyển tiền từ tài khoản cá nhân vào tài khoản công ty
Nếu là trường hợp chuyển tiền từ TK cá nhân vào TK công ty. TK đó là TK của Giám đốc hoặc của nhân viên khác thì kế toán thực hiện hạch toán như sau:
Làm bản hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền giữa công ty với cá nhân;
Lập phiếu thu tiền:
Nợ TK 1388
Có TK 111
Cá nhân chuyển tiền ngân hàng trả lại:
Nợ TK 112
Có TK 1388
Chuyển tiền từ TK công ty sang TK cá nhân không làm việc tại doanh nghiệp
Còn đối với trường hợp chuyển tiền từ TK công ty sang TK cá nhân không làm việc tại công ty, doanh nghiệp thì kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Nếu là khoản do công ty mượn bây giờ trả lại thì thực hiện:
Làm bản hợp đồng, hoặc biên bản mượn tiền;
Lập phiếu thu tiền:
Nợ TK 111
Có TK 3388
Lập UNC ( ủy nhiệm chi) chi tiền ngân hàng trả lại:
Nợ TK 3388
Có TK 112
Nếu là khoản tạm ứng cho công ty nhưng do không biết nên đã chuyển nhầm vào tài khoản của cá nhân nên xin hoàn lại. Hoặc là khoản đặt cọc mua hàng nhưng không mua được nên trả lại hoặc không mua hàng nửa thì thực hiện hạch toán như sau:
Lập giấy đề nghị thanh toán
Lập UNC (ủy nhiệm chi) chi tiền ngân hàng cho tạm ứng:
Nợ TK 331
Có TK 112
Lập phiếu thu tiền hoàn ứng:
Nợ TK 111
Có TK 331
Đó là những cách xử lý các trường hợp chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân mà dịch vụ kế toán tại Hoàn Cầu vừa chia sẻ cho bạn. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn, đặc biệt là nhân viên kế toán.