Số 6-8-10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân phú, TPHCM

TƯ VẤN TẠI ĐÂY
LOGO Hoàn Cầu Office
  • Thời gian làm việcThứ 2 - Thứ 7 | 8.00-18.00

  • Hotline0901 6688 35

  • Emailcskh@hoancauoffice.vn

  • Trang chủ
  • VĂN PHÒNG ẢO
    • VĂN PHÒNG ẢO
    • BÀN LÀM VIỆC RIÊNG
  • THÀNH LẬP MỚI
    • BẢNG GIÁ
    • CÔNG TY TNHH
    • CÔNG TY CỔ PHẦN
    • CHI NHÁNH CÔNG TY
    • CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI
  • THAY ĐỔI GIẤY PHÉP
    • ĐỔI LOẠI HÌNH CÔNG TY
    • ĐỔI TÊN CÔNG TY
    • ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ
    • TĂNG GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ
    • THÊM BỚT NGÀNH NGHỀ
    • ĐỔI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT
  • KẾ TOÁN
    • KẾ TOÁN TRỌN GÓI
    • KHAI THUẾ BAN ĐẦU
    • BÁO CÁO TÀI CHÍNH
    • BẢO HIỂM XÃ HỘI
    • HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
    • CHỮ KÝ SỐ
  • TIN TỨC
  • LIÊN HỆ
  • Trang chủ
  • VĂN PHÒNG ẢO
    • VĂN PHÒNG ẢO
    • BÀN LÀM VIỆC RIÊNG
  • THÀNH LẬP MỚI
    • BẢNG GIÁ
    • CÔNG TY TNHH
    • CÔNG TY CỔ PHẦN
    • CHI NHÁNH CÔNG TY
    • CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI
  • THAY ĐỔI GIẤY PHÉP
    • ĐỔI LOẠI HÌNH CÔNG TY
    • ĐỔI TÊN CÔNG TY
    • ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ
    • TĂNG GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ
    • THÊM BỚT NGÀNH NGHỀ
    • ĐỔI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT
  • KẾ TOÁN
    • KẾ TOÁN TRỌN GÓI
    • KHAI THUẾ BAN ĐẦU
    • BÁO CÁO TÀI CHÍNH
    • BẢO HIỂM XÃ HỘI
    • HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
    • CHỮ KÝ SỐ
  • TIN TỨC
  • LIÊN HỆ

Hồ sơ, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội đơn giản 2021

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khá đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn không biết hồ sơ cần chuẩn bị những gì, cách nộp ra sao,… Hoàn Cầu sẽ hướng dẫn cụ thể cách chốt sổ bảo hiểm cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

Mục lục

  • 1 Ai có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội?
  • 2 Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?
    • 2.1 Bước 1: Thông báo giảm lao động
    • 2.2 Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm xã hội
  • 3 Chốt sổ bảo hiểm xã hội mất bao lâu?
  • 4 Lưu ý khi làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội
  • 5 Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội tại Hoàn Cầu

Ai có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội?

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là việc cơ quan bảo hiểm ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp,… của người lao động.

Theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động ban hành năm 2019: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại bản chính của các loại giấy tờ mà người sử dụng lao động đang giữ của người lao động”.

Đồng thời, khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội ban hành năm 2014 cũng quy định rõ: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo đúng quy định của pháp luật”.

Như vậy, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động. Do đó, ngay khi chấm dứt hợp đồng với người lao động, người sử dụng lao động phải nhanh chóng thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội. Nếu không, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt nặng theo đúng quy định của pháp luật. Mức phạt có thể lên tới 75.000.000 đồng.

chot bao hiem xa hoi 01 - Hồ sơ, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội đơn giản 2021

Ai có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội?

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?

Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện như sau:

Bước 1: Thông báo giảm lao động

Hồ sơ thông báo giảm lao động bao gồm:

  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (mẫu TK1-TS).
  • Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (mẫu TK3-TS).
  • Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn (mẫu D02-TS).
  • Bảng kê khai thông tin (mẫu D01-TS).
  • Thẻ bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng (01 người/bản).

Sau khi đã chuẩn bị xong các giấy tờ nói trên, doanh nghiệp gửi toàn bộ hồ sơ tới cơ quan bảo hiểm nơi doanh nghiệp tham gia.

Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm xã hội

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội gồm những loại giấy tờ sau:

  • Tờ khai đơn vị tham gia và điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (mẫu TK3-TS).
  • Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn (mẫu D02-TS).
  • Bảng kê khai thông tin (mẫu D01-TS).
  • Sổ bảo hiểm xã hội.
  • Công văn chốt sổ bảo hiểm xã hội của đơn vị (D01b-TS).

Doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ và gửi đến cơ quan bảo hiểm qua phần mềm bảo hiểm xã hội hoặc qua đường bưu điện để được giải quyết.

chot bao hiem xa hoi 02 - Hồ sơ, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội đơn giản 2021

Chốt sổ bảo hiểm cần những giấy tờ gì?

Chốt sổ bảo hiểm xã hội mất bao lâu?

Theo khoản 2 và khoản 3 thuộc Điều 47 của Bộ luật Lao động được ban hành năm 2017: Trong thời gian 07 ngày kể từ khi chấm dứt hợp đồng lao động, cả người lao động và sử dụng lao động đều có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi mỗi bên. Trường hợp đặc biệt có thể kéo dài thời gian chốt sổ nhưng không được quá 30 ngày.

Ngoài ra, theo khoản 4 Điều 29 về cấp sổ bảo hiểm xã hội của Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH, thời gian xác nhận sổ bảo hiểm xã hội không quá 05 ngày kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Lưu ý khi làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

  • Trước khi chốt sổ bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo giảm lao động.
  • Trong vòng 7 ngày (chậm nhất là 30 ngày) từ khi người lao động thôi việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội. Nếu thời gian báo giảm và báo chốt sổ bảo hiểm xã hội trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế của người lao động, doanh nghiệp sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định.
  • Nếu doanh nghiệp thực hiện báo giảm và báo chốt sổ thì chỉ cần nộp hai loại hồ sơ này trong một lần.
  • Trong quá trình đợi giải quyết hồ sơ, người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Nếu không, quy trình sẽ bị dừng lại. Bảo hiểm xã hội sẽ mặc định người lao động còn tham gia bảo hiểm tại công ty và số tiền đóng bảo hiểm vẫn được cập nhật bình thường. Khi hoàn thành hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng.

chot bao hiem xa hoi 03 - Hồ sơ, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội đơn giản 2021

Lưu ý khi làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội tại Hoàn Cầu

Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội mà Hoàn Cầu muốn gửi tới quý khách. Hoàn Cầu là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội uy tín nhất tại TPHCM. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn về pháp luật, trình tự, thủ tục thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm cho người sử dụng lao động và người lao động.
  • Tư vấn về hồ sơ, tài liệu cùng các giấy tờ liên quan đến thủ tục bảo hiểm xã hội.
  • Thay mặt khách hàng chuẩn bị giấy tờ và nộp hồ sơ tại các cơ quan quản lý có thẩm quyền.
  • Tư vấn các quy định pháp luật khác có liên quan.

Nếu còn thắc mắc về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội hay bất cứ vấn đề pháp lý nào, quý khách có thể liên hệ Hoàn Cầu để nhận tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.

TÌM HIỂU THÊM: Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh

Bài viết liên quan

thay đổi giám đốc công ty

Thủ tục thay đổi giám đốc công ty, doanh nghiệp mới nhất 2022

thành lập doanh nghiệp

Thủ tục thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp năm 2022

dịch vụ thành lập công ty cổ phần

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần mới nhất 2022 – 250.000đ

Liên hệ chúng tôi để được tư vấn chi tiết

    Bài viết mới

    thay đổi giám đốc công ty

    Thủ tục thay đổi giám đốc công ty, doanh nghiệp mới nhất 2022

    13/06/2022
    thành lập doanh nghiệp

    Thủ tục thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp năm 2022

    13/06/2022
    Các loại kế toán báo cáo thuế

    Các loại kế toán báo cáo thuế, hướng dẫn cách làm chi tiết 2022

    10/06/2022
    chi phí thành lập công ty

    Chi phí thành lập công ty, doanh nghiệp 2022 bao nhiêu tiền?

    16/02/2022
    Bảng giá dịch vụ thành lập công ty

    Bảng giá dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp trọn gói 2022

    16/02/2022
    Tư vấn thủ tục thành lập công ty

    Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất năm 2022

    16/02/2022
  • - Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất năm 2022
  • - Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất năm 2022
  • - Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất năm 2022
  • HOÀN CẦU OFFICE

    Địa chỉ

    6-8-10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TPHCM

    Hotline

    0901 668 835

    Email

    cskh@hoancauoffice.vn

    Chi Nhánh Hoàn Cầu 1

    Địa chỉ

    382 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, TPHCM

    Hotline

    0901 668 835

    Email

    cskh@hoancauoffice.vn

    Chi Nhánh Hoàn Cầu 2

    Địa chỉ

    143 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM

    Hotline

    0901 668 835

    Email

    cskh@hoancauoffice.vn

    Đường đi

    © Hoàn Cầu Office giữ bản quyền nội dung trên website này